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项目成本计算:活动成本和资源成本

项目成本计算是项目计划和控制的一个重要方面。本文将讨论两种主要类型的项目成本,每种成本都包含两个子类型。项目成本的两种主要类型如下:


项目管理系统如何计算:活动成本和资源成本-8Manage PM


活动成本:为活动而非资源设置的固定或可变成本
资源成本:当各种项目活动需要时,使用资源的固定或可变成本

活动成本

1.可以将固定成本分配给活动,而与其资源分配没有任何链接。它是固定金额,与活动的持续时间和分配给该活动的一个或多个资源的工作内容无关。

2.可以将每时间单位的可变成本分配给一项活动,而不管其使用可再生资源和消耗性资源。它取决于活动持续时间的可变金额,可用于描述与资源无关的成本,例如活动开销。

资源成本
 
每次使用成本是使用资源的成本,可以视为每次活动使用资源时产生的一次性成本。耗材资源的每次使用成本仅从资源使用时起应用一次。然而,可再生资源的每次使用成本取决于活动的资源需求(即其资源需求,而不是其总工作内容)。
 
例如,在建设项目中,为挖掘机提供所需的汽油等耗材的每次使用成本为1000元,而不考虑每辆卡车每次交付的加仑数(这是交付成本,而不是汽油本身的成本)。相反,挖掘机本身是一种可再生资源,每次使用成本为6000元。与3台挖掘机并行工作以完成活动,每次使用总成本为18000元。
 
与每次使用的一次性成本不同,单位成本通常取决于活动所需的资源量及其持续时间。每单位成本总活动的计算因资源类型、可再生资源或消耗品而异,如下所述:
 
可再生资源:每单位成本是按时间单位(小时、天、周等)和每资源单位计算的成本率,因此基于活动的总工作内容(=活动持续时间x资源需求)。
 
可消耗资源:通常,项目活动对可消耗资源的使用以通常不同于时间单位的单位表示。因此,单位成本是货币汇率,通常不按小时计算,而是用其他单位表示(每重量、每长度、每托盘等)。然而,有一些示例将可消耗资源的使用表示为时间维度。为此,可使用资源分配给活动的方式有两种:
 
① 固定用途:消耗品资源的成本/单位计算单位不是时间维度。这表明一项活动使用的资源数量与其持续时间无关。挖掘机的汽油示例也可以被视为固定用途的消耗性资源,因为其成本完全取决于完成某项活动所用的汽油量(以加仑表示)。
 
② 可变用途:消耗性资源成本/单位的计算单位可以表示为时间维度(小时、天…)。这表明,一项活动所使用的资源数量随着其持续时间的变化而成比例变化。在汽油示例中,资源使用可以指定为每天所需的加仑数。在这种情况下,隐含假设挖掘机的日常占用是已知并且稳定的,而汽油的消耗资源则取决于挖掘机的每日汽油消耗量,也就是取决于在挖掘机的帮助下完成该活动所需的天数。

项目成本的计算

活动成本、资源成本等项目成本的计算要靠良好的成本管理,这是估算、分配和控制项目成本的过程。项目成本管理流程允许企业预测未来费用,以减少预算超支的机会。

为了最好地管理项目成本,必须从内到外了解你的项目。做到这一点的最好方法是在项目开始时使用先进的项目管理软件。

8Manage PM具有在线甘特图和资源管理功能,可让你控制项目成本。该软件将成管理作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用,并关联项目间数据。你可以使用8Manage设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。

● 项目资源规划:资源规划涉及利用工作分解结构 (WBS)、项目所有可交付成果的分层分解以及完成它们所需的工作。8Manage PM支持创建资源规划,是跟踪执行项目所需的所有不同资源的完美工具。

● 成本估算:项目成本估算依赖于将成本与8Manage项目管理系统中的 WBS 所表示的工作范围联系起来,能在项目开展过程中对其进行监控和调整。

● 成本预算:使用8Manage项目管理系统的WBS来得出项目的成本预算,然后根据它来继续衡量和评估项目的成本绩效。

● 成本控制:8Manage PM可以帮助你及时清晰地报告项目成本,还允许你为成本控制建立一个成本管理计划。

随着项目计划的执行,所有费用被8Manage PM项目管理系统记录和跟踪,以保持在成本管理计划之内。项目完成后,将比较预测成本和实际成本,为未来的项目成本管理计划和项目预算提供基准。立即联系我们,申请该成本管理方案免费试用吧。
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