项目管理中的5个关键交付成果

在现代项目管理中，对项目管理可交付成果的解释存在许多差异，常常与项目可交付成果、目标和里程碑混淆。本文将回顾项目管理可交付成果的定义，并讲解项目管理每个阶段的关键可交付成果。

项目管理中可交付成果的定义

可交付成果是指完成项目或完成其中一个阶段所需的可验证产品或结果。为了让你更好地理解该术语，先来看看项目可交付成果与项目管理可交付成果之间的区别。

项目可交付成果是项目或其某个阶段的结果，通常在项目规划阶段达成一致，并记录在项目管理计划中。

项目管理可交付成果是从项目开始到结束的每个项目管理阶段的计划、日志和文件，允许分配资源、定义行动过程、审查风险和采取其他措施以确保项目成功。

项目管理中的关键可交付成果

以下是每个项目管理阶段的一些可交付成果示例。

启动会议

启动会议是项目利益相关者（项目经理、客户和团队）之间的第一次会议。它发生在合同签署后，双方就工作、预算和时间表达成一致意见。启动会议的目的是确保每个人都站在同一页上：利益相关者了解关键里程碑以及实现这些里程碑需要做什么，而团队则了解项目需求和个人责任。

项目计划

项目计划是关键的项目管理可交付成果之一，可确保所有利益相关者共享项目的相同愿景。项目计划列出了项目成功所需的步骤和资源，通常包括范围管理、质量管理、风险评估、资源管理、利益相关者管理、进度管理和变更管理计划。

沟通计划

在项目管理中，沟通计划是关于如何将正确的信息传达给正确的项目利益相关者的大纲。沟通计划定义了谁应该获得哪些通知、更新频率、沟通渠道以及每个人的负责人。

会议记录

会议记录是一种细微但有力的项目管理交付，它概述了会议的要点。这些说明通常包含后续行动、下一步行动步骤、上述文件的链接，并在会议结束后不久发送出去。

绩效报告

绩效报告可以在任何项目阶段构建，以评估团队生产力、确定瓶颈、审查项目成本等。通常，项目经理使用时间跟踪系统来分配任务、管理时间、计算成本和审查项目进度。绩效报告是必不可少的项目管理可交付成果，可以让你深入了解项目进度并提高生产力。

如何在项目管理中使用可交付成果？

项目管理可交付成果是指规范项目发展并确保与利益相关者沟通顺畅的计划和文件。可交付成果的类型有很多，你的项目越大，项目成功就越依赖它们。通过8Manage PM等专业项目管理软件来帮助你，会让工作变得更轻松。

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在8Manage PM中，项目计划与执行紧密相连，针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而完成每个可交付成果。

同时，8Manage可轻松跟踪可交付成果执行情况并确保它们符合验收标准，还给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

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