项目成本控制如何帮助项目成功？

为了实现任何目标，需要执行特定的计划来完成它。在一个项目中，作为该计划的一部分，成本控制是成功之路上的关键绩效指标之一。

有助于控制成本的因素包括计划、估计、预算、融资、资金和成本管理的过程，以在规定的时间范围内和批准的预算内完成项目。如今，项目成本控制解决方案的使用在执行基本建设项目的建筑企业中越来越普遍。

项目成本控制如何运作

项目成本控制是对项目的实际成本进行检查、确认、监控、跟踪和控制的过程。主要涉及以下几个方面：
● 监控成本绩效
● 确保对原计划的所有更改正确提交、记录并执行
● 通知项目干系人任何和所有的变更和对成本的影响

管理项目成本控制的过程可以分为三个步骤进行。
1.估算和计划成本。
2.制定项目预算。
3.使用现代项目管理工具，如8Manage PM，实时控制支出和跟踪成本，以确定没有意外的成本变化。

项目管理中的成本报告

项目经理与负责项目的企业之间沟通的一个重要工具是成本报告。成本报告是用来通知客户、利益相关者或其他责任方项目的状态以及建设项目的预期和实际成本的规模的过程。这可以用绝对值表示，也可以用与项目预算相比较的方差表示。

以下是成本报告中包含的一些指标：

● 实际成本——这是项目从开始到现在的实际成本。
● 成本差异——这是项目的实际成本和已经设定的基线预算之间的差异。
● 计划价值——计划价值是计划到日期的工作的预算成本;基本上，这是到目前为止为项目计划的活动的成本。
● 挣值——这是项目从一开始到现在所执行的实际工作的成本，占总预算的百分比;挣得价值也被称为已完成工作的预算成本，或BCWP。
● 投资回报率(ROI)——这是考虑到所有成本后项目的最终盈利能力。它可以是积极的，也可以是消极的，这取决于项目的收益是否大于成本。

项目成本控制给项目带来的好处

有效的成本控制可以确保项目的预算按计划进行，项目按计划进行并按计划范围完成。如果没有成本控制，当承接大型项目时，企业很容易因为无节制的成本超过项目的利润而亏损。

通过使用成本报告，企业将有一个项目的实际指示状态，是否目前有成本节省或预算超支。

当客户收到项目超出预算的早期指示时，这尤其有用。然后，客户和团队可以采取所有必要的措施来减少预算超支。早期迹象可以使你从预算超支到收支平衡或节约成本的转折点。

实施小型企业项目成本控制

通常，大公司或老牌公司已经有了广泛的项目成本控制流程。然而，许多中小企业仍然错过了这一有益的过程。

以下是中小型企业可能没有项目成本控制流程的一些常见原因：

● 中小型企业通常专注于通过获得更多的项目来增长，但没有意识到在规模扩大时需要实施控制实践，如项目成本控制。
● 小企业的管理层可能认为实施成本控制过程会花费他们的时间和精力；他们可能会犹豫是否要对已经熟悉的当前流程进行更改。
● 企业的管理可能也会因为这些过程的成本影响而犹豫不决。通常，一个企业的管理层会如此关注最初的成本影响，他们没有意识到拥有这样的过程实际上是一种投资，这将给他们带来良好的回报，使他们能够承担更广泛和复杂的项目。

项目管理和项目成本控制可以帮助任何规模的企业。它适用于中小型企业，就像适用于大型复杂项目一样。建议尽早将项目成本控制作为常规流程来实施（即使开始时规模很小），随着以后的成长，可具备应对挑战和有信心处理项目的能力。

项目成本控制的有效工具

8Manage PM项目管理系统提供准确的成本估算和报告方法来管理建设支出，为建筑企业带来附加值。作为项目成本跟踪工具，8Manage结合了项目计划、时间跟踪、文件共享以及更重要的成本管理等功能。

-设置项目预算并将实际成本与估计成本进行比较；
-跟踪里程并自动计算跟踪行程的报销；
-根据员工的小时费率和时间日志中的信息监督劳动力成本；
-按不同时期、用户组和费用类别分析项目成本数据；
-实时报告，可视化项目规划和资源规划。

除此之外，8Manage PM还可以与第三方财务应用程序集成，以进一步简化费用报告并提高效率。了解更多8Manage项目管理系统控制成本的解决方法，快联系我们申请免费试用吧。