什么是项目管理中的风险登记册？

项目经理可以使用许多工具，用于帮助解决潜在的挑战和障碍。其中一个值得推荐的工具是项目风险登记册。

风险登记册是什么？如何使用它，以及它如何防止你的下一个项目脱轨？本文将引导你了解项目风险登记册中应包含的内容。

什么是风险登记册？

项目风险登记册是项目经理用来跟踪和监控可能影响其项目的任何风险的工具。风险管理是项目管理的重要组成部分，因为它是你主动应对潜在问题或挫折的方式。

使用项目风险登记册，也称为风险日志，是该风险管理过程的重要组成部分。

风险登记册的目的是什么？

项目管理风险登记册的目的是识别、记录和跟踪潜在的项目风险。项目管理中的风险是任何可能发生的、对项目产生积极或消极影响的意外情况。

任何时候，当有人发现可能影响你的项目时，团队都应该对其进行评估，并将其记录在你的风险登记册中。

为什么需要风险登记册？

随着项目变得更大、更长、更复杂，掌握一切变得越来越困难。如果不在中心位置跟踪风险并定期审查，则可能会遗漏或忘记某些内容。

一些风险起初看起来可能很小或不太可能，但仍然有可能影响你的项目。项目风险示例包括：
-数据/安全风险（材料被黑客攻击或盗窃）
-法律风险（影响项目的诉讼或法律变更）
-灾难性事件（火灾、洪水、风暴破坏）
-供应链中断

风险管理是尽早发现潜在问题，以便决定如何处理。它还使你能够随着时间的推移跟踪风险，以查看它们是否以及如何变化。

当风险第一次被识别出来时，你可能会认为它不太可能发生，以至于不费心去做任何事情。但是，如果随着项目的进展，风险变得更容易发生呢？通过跟踪风险，你可以尽早发现这样的变化，从而采取行动。

谁创建项目风险登记册？

如果你正在处理一个非常大、复杂或关键的项目，你的团队中可能会有一位风险协调员或风险经理。在这种情况下，他们的工作是创建和维护风险登记册。

然而，对于大多数项目来说，创建风险登记册的责任在于项目经理。

这并不意味着风险经理或项目经理负责识别或采取行动应对所有风险。项目团队中可能受到项目成功影响的每个人都应该帮助识别和评估风险。

例如，客户或发起人可能意识到项目团队中没有人知道的潜在问题。

风险登记册中包括哪些内容？

风险登记册本质上是一个项目风险表，可让你跟踪每个已识别的风险及其任何重要信息。

项目风险登记册中的标准列包括：

-识别号（快速参考或识别每个风险）
-风险名称或简要描述
-风险类别（无论是内部还是外部、材料相关还是劳动相关等）
-概率（风险发生的可能性）
-影响（如果风险发生，将对你的项目产生多大的影响）
-评级（该风险在你的优先列表中的哪个位置）
-方法（你是否会监控风险、尝试缓解风险、避免风险等）
-行动（如果你计划缓解或避免风险，涉及哪些步骤，以及何时发生）
-负责监督或减轻风险的人员

使用8Manage PM创建有效的项目风险登记册

虽然风险登记册主要在项目执行期间使用，但它是风险管理计划的一部分，项目经理在项目规划阶段必须认真考虑。因此，准备好项目风险登记册对于管理风险至关重要。

一旦有了风险登记册来识别和跟踪风险事件，你就需要项目管理软件来采取行动。

在8Manage PM项目管理软件中，你可以直接构建、更新、维护和共享风险登记册。借助系统的自定义字段，可以轻松创建和修改你的注册表以准确反映你需要跟踪的列和类别。

8Manage PM具有看板和甘特图，可在你的团队努力解决风险时可视化工作流程。项目经理在风险管理过程中获得透明度，同时赋予他们的团队管理积压和计划冲刺的自主权。

该系统最强大的风险管理功能之一是实时仪表板。8Manage的项目仪表板为你提供项目状态的实时准确状态，能自动检测项目各种系统性风险及其影响，是在风险成为问题之前提前发现风险的理想选择。

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