如何为项目匹配资源技能和要求？

通过创建一个定制的资源技能和需求矩阵，将使你能够为正确的项目安排正确的资源。如果能将这些资源技能和需求，与它们的项目对应部分的连接过程自动化就再好不过了。

通过识别团队成员的技能和能力，将他们与项目对应起来。这听起来可能很简单，但设置起来可能很耗时，持续的监控是关键。而这正是8Manage PM项目管理软件发挥作用的地方。

为团队构建技能矩阵

首先，你需要清楚你的员工以及他们为你的企业提供了什么技能。在此，你需要定义完成业务中成功项目所需的相关技能和能力。你可能还需要规定技能的熟练程度。例如，高级或经理级别为更熟练的能力级别。这适用于任何行业，在招聘、工程、建筑、采购、财务和IT等领域，构建技能矩阵非常成功。

创建包含员工列表和无限技能要求的电子表格可能会很困难。因此，使用项目资源管理软件可以消除所有这些麻烦和潜在的信息丢失。8Manage PM便于资源巧妙地将关键技能和能力“标记”到档案中，即“个人信息”自定义字段以及诸如位置、可用时间、时区等重要信息。你甚至可以生成资源报告并通过自定义字段进行过滤，非常方便且易于为项目安排正确的资源。

为项目寻找具有适当技能的可用资源

当所有员工都拥有属于其个人资料的技能集，你能够轻松快速地搜索寻找的资源技能集，与这些技能集匹配的资源将出现在你的资源计划程序中。当把合适的人分配到合适的工作时，这使得资源管理更加容易。

有了适当的能力框架，接下来需要评估哪些具有正确技能集的资源符合项目能力标准。例如，项目时间安排，如：最后期限或完成时间表需要满足资源的可用性。或者在很多情况下，项目需求和优先级可能会动态变化。需要考虑的资源时间安排包括可用小时数、假期计划和预测工作量等。这可能意味着重新分配资源或根据日程安排移动项目的最后期限。

如前所述，具有一致监控的治理是资源调度过程成功的关键。团队成员更专注于提升他们的技能组合。此外，由于任务没有重叠，也没有过度工作，员工保留率也得到了提高。

为新员工提供可扩展的解决方案，扩大技能范围

在大型团队中，认识团队中的每个人并知道他们可以在哪里做出贡献——这并不是常见的做法。但是，通过为你的团队构建资源技能集矩阵将证明是非常宝贵的。每个团队成员都有一份“人才档案”。随后，你将始终根据资源的可用性和技能集来识别资源，从而使资源规划更高效。如上所述，一旦矩阵启动并运行，你会发现你的员工希望扩大他们的技能组合，提升他们的形象。此外，他们获得的任何新技能都将包含在数据库中。

为团队构建技能和需求矩阵的一些技巧

当然，每个企业都是不同的，你需要创建一个合适的自定义矩阵，反映你自己的行业和自定义要求。管理者必须有策略地部署这些资源，并在执行时作出有效的动态资源管理。

8Manage PM资源管理可以让你的团队在任何地点协同工作，共享关键信息并进行有效沟通。这种完整的可见性创建了更加连贯的工作流程，并允许以最高效率跟踪资源。

在 8Manage 定义所需的技能组合，系统会自动将技能管理应用于招聘申请、人员简历、面试评估、培训评估、项目资源匹配、绩效评估和继任规划。 8Manage PM能让技能管理成为企业资源管理的组成部分。

对于共享资源能力不足的问题，8Manage有成功的解决方案：系统不但可以在资源规划时自动基于时间和技能匹配适合的可用资源，还可以在工作执行时动态自动侦察到资源冲突并重新匹配适合的可用资源。每位项目经理都能清晰看到所需资源在其他项目的负载，然后选择资源并分配到自己的项目中。企业还可以在 8Manage PM 中设定规则，限制资源的最高分配率，防止资源过度分配。

以上是让你的团队发挥更大价值的一些技巧，而不必强迫他们加班。如果团队有动力、受到启发并配备了正确的工具，就可以轻松地按时交付更好的结果。还想了解更多如何优化你的资源管理，立即联系我们申请产品免费试用吧。