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时间就是金钱!建设项目的时间影响分析

时间是建筑行业中最有价值的商品之一,有许多事件可能会改变完工日期。更新整个项目进度以考虑变更很重要,比如变更单或指令、缺陷或其他一些延迟等影响项目进度的事情。但是,要准确计算这些事件之一对项目时间表的影响并不总是那么容易。


时间就是金钱!建设项目的时间影响分析-8Manage


时间影响分析提供了一个机会,可以真正深入研究由于某些事件会改变项目进度而需要进行的工作。通过执行分析,可以更轻松地为项目的剩余部分进行准确计划。

如何执行时间影响分析

正确执行时间影响分析需要注意细节并且可能很耗时,但它会产生最准确的结果。以下是实时影响分析如何工作的简要说明。

-识别影响事件

影响事件可以是延迟、变更单、不同的现场条件或可能影响整个项目竣工日期的任何其他事件。第一步是收集文件并确定纠正影响所需的其他活动。这应显示完成所需额外工作所需的活动顺序和时间。

通过确定变更将如何进行,很容易确定变更将花费多少时间,以及该变更将如何影响总体进度。

-确定当前项目进度

项目时间表一直在变化,选择可用的最新时间表。如果使用过时版本的时间表,时间影响分析将失败。

-将新工作添加到计划中并分析影响

下一步是将“影响事件”插入项目时间表。基本上,这只是新工作的一个小时间表。

这需要识别活动之间的任何逻辑关系。如果一项任务依赖于其他任务的首次完成,则应注意这一点。将影响事件插入到时间表后,请确保活动仍然遵循逻辑路径。如果有任何调度问题,请进行任何必要的调整并记录更改。

-重新计算关键路径

最后,分析该事件对整个项目的影响。确定事件是否对关键路径或任何临时里程碑产生任何影响。将原始时间表与受影响的时间表进行比较,以确定合同完成日期是否受到影响以及受到影响的时间。

分析变更或延迟的影响有助于避免争议

执行的时间影响分析越精确,调整时间表就越准确。同时,并非每项工作都需要进行详细、深入的分析。最重要的是设定和传达关于项目进度的现实期望。

工程延误是施工纠纷的主要原因之一。影响事件可能是业主的要求,也可能是天气延误,甚至可能是由于错误的项目规范。不管延误的原因是什么,制定一个坚实的前进计划至关重要。通过执行时间影响分析,即使是非正式的时间影响分析,也更容易预测——并因此传达——某些事件将如何影响整个项目进度。

通过创建一个诚实和准确的新项目时间表,项目经理和承包商可以在现实水平上管理期望。

项目管理软件帮助执行准确的时间影响分析

项目管理软件的存在是为了减轻许多不同方面的建筑业务的负担。施工调度是一个可以从使用软件中受益匪浅的领域——尤其是对于大型或复杂的工作。

如果上面执行时间影响分析部分的步骤听起来令人困惑,或者工作中有太多移动部件需要跟踪,那么使用项目管理软件真的会有所帮助。

8Manage PM项目管理软件管理与建设项目相关的规划、调度、建设、资源和报告,简化了流程并提高了生产力——同时保持紧凑的时间表和预算。

系统能自动跟踪每个工程项目活动与可交付成果的时间与进度,自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

8Manage PM还可以追踪和记录施工项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。其可视化的进度报告避免了原来由人进行进度统计和填报的滞后性和数据谬误性,真正实现了基于进度可视化的实时动态管控,使管理者及时了解某个工程项目的施工进展。

总结

时间就是金钱。当问题出现时,未能适当调整项目进度可能导致代价高昂的延误和纠纷。识别和应对任何意外事件是适当项目管理的基本要素,进行此类确定的最准确方法之一是通过时间影响分析。8Manage PM系统的时间与进度管理非常适用于建设项目,能真正提高管理效率并有助降低成本。联系我们即可申请免费试用。
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