寻源到结算（S2S）与采购到付款（P2P）的区别

每个企业都在寻找最大限度节约成本和优化运营的方法，以更好地进行支出管理。寻源到结算（S2S）和采购到付款（P2P）是企业可以做到这一点的两个流程。但是，这两种操作有什么不同或相似之处？

 
寻源到结算的流程

寻源到结算流程包括七个主要步骤。

1、战略采购

在这第一步中，采购团队确定他们在潜在供应商中寻找的需求。在此之后，向供应商发出RFI，以确定可靠的供应商。公司可以选择举办采购活动，以吸引各种供应商。RFX返回公司后，采购团队可以开始评估过程。一旦选择了供应商，就可以授予他们合同。对公司整体支出进行初步分析可以进一步优化战略采购流程。

2、合同管理

来源结算流程的第二步涉及与供应商的相关合同的管理。在签署和执行合同之前，采购团队必须协商更详细的细节。一旦签署，合同需要有效处理，以确保良好的工作关系。此外，使用合同管理软件可以帮助跟踪所有合同文件，以及报告和到期/续订警报。

3、请购

全年中，采购团队都可以向选定的供应商购买或下订单。采购申请由不同部门作为请购单提交。一旦申请获得批准，就可以购买库存。

4、采购

下一步涉及创建采购订单，即采购订单。供应商发货并将货物交付给买方。然后，买方签发货物收据。供应商绩效也被评定。

5、付款

买方随后收到所交付货物和/或提供服务的发票。核对发票，买方按照合同规定支付应付款项。

6、分析

由于当今大多数企业的运营都是由数据驱动的，因此与整个支付过程有关的所有信息都被捕获，以便将来进行分析。这样可以做出数据驱动的决策，大大提高流程中的效率。

强大的采购管理软件（如 8Manage SRM提供的支出管理功能）可以协助分析。8Manage SRM 从各部门收集支出数据，并根据企业和行业标准自动对数据进行分类。企业可以使用可定制的、视觉丰富的报告，根据支出类别（跨供应商、部门、产品等）捕获数据并将数据分组。

7、供应商管理

寻源到结算流程的最后一步涉及供应商管理。有一个供应商的内部数据库总是一个好主意。这包括对供应商进行资格认证、对其进行入职培训以及管理与他们的关系，最好使用专业的供应商管理软件。

8Manage SRM为整个供应商生命周期提供自动化工作流程，包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。通过8Manage供应商管理，你可以保持供应商的沟通清晰、主动和简洁。

采购到付款的流程

当研究寻源到结算与采购到付款时，你会发现这两个过程之间的相似之处比差异多。下面以8Manage SRM的使用为例，看看什么是采购到付款。

1、下达请购单

使用8Manage SRM软件，员工可以请求他们所需的资源。这被定义为请购单。

2、供应商选择

与买方数据库中已有的合格供应商签订合同，以履行订单。采购团队等待申请获得批准，以便根据分配的支出预算完成申请。

3、发出的采购订单

一旦批准，买方将生成采购订单（PO）并发给供应商。

4、收据

供应商准备好所需的货物并将其发运给买方，买方在收到货物后对其进行检查并向供应商确认收到货物。

5、收到发票

然后，供应商开具发票，由买方核对。对账是验证所订购的产品是否已交付的过程。完成后，即可处理付款。

6、应付账款

采购到付款周期的最后一步是供应商对交付的货物和（或）提供的服务进行付款。

使用哪个流程以及何时使用

如上所述，这两个过程有许多共同点。那么，在管理供应链时，何时使用寻源到结算？何时选择采购到付款？

简而言之，采购到付款非常适合与熟悉买方采购系统的供应商一起使用。寻求最佳采购的买家最好还是坚持“采购到付款”模式，因为这种模式更倾向于这种类型的业务。

寻源到结算是“采购到付款”的一个很好的替代方案，如果一家企业希望识别并鉴定可以添加到其内部数据库中的新供应商，那么寻源到结算是更好的选择。

这两个过程不必完全分开。事实上，它们可以与支付来源互补，作为促使支付的前奏。

寻源到结算（S2S）与采购到付款（P2P）的底线是，这两个过程都将创造价值、提高效率和减少采购支出放在首位。

投资采购解决方案

寻源和采购团队可以使用8Manage SRM采购管理系统，以帮助他们减少组织支出、提高采购流程和供应商管理的效率。8Manage SRM提供了一套电子采购解决方案，既支持寻源到结算，也支持采购到付款。该系统能使企业简化端到端操作，自动化跟踪采购过程中每个步骤并加速寻源、采购到付款流程的每个部分，更轻松地处理供应商关系，从而进行有效的寻源和采购。想获取为你的供应链定制的采购解决方案，来联系我们申请免费试用吧。