项目执行的注意事项

虽然有效的项目规划对项目成功至关重要，但能够执行计划更为重要。完美的项目执行将要求你控制项目时间表、预算、团队管理和利益相关者管理。在项目执行期间，项目经理的作用比以往任何时候都更有价值，因为这里有很多因素在起作用。这些因素包括但不限于资源挑战、客户需求变化、业务变化等等。

项目执行过程中的挑战

一个可行的项目执行计划还将帮助你克服通常被称为战略执行差距或挑战的问题，这些差距或挑战可能出现在公司层面和项目层面。

战略执行差距对具体项目意味着什么？以下是项目经理、中层经理甚至高管在尝试指导和管理项目执行时面临的差距：
-没有共识
-非相关执行发起人
-战略目标不一致
-不可靠的变更管理
-公司治理薄弱
-可疑的领导

项目执行注意事项

面对所有这些挑战或差距，如何提高项目执行，以及在成功交付项目的过程中要避免哪些错误？以下是一些基于实践的技巧。

不要假设利益相关者会相互沟通

利益相关者是指与你的项目、公司或组织有利害关系或特定利益的一群人。他们将受到项目成功或失败的影响。PMI报告称，在56%的失败项目中，沟通不良是一个促成因素。

你的利益相关者沟通是否足够好？三个问题来检测：
-团队中的每个人都知道他们的同事关注什么吗？
-所有依依赖关系都清楚吗？
-你的客户知道项目的当前状态吗？

如果你任何一个回答为否定，那么好的项目执行软件可以帮助你弥补。8Manage PM项目管理软件通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题，使相关的参与者有时间去改正问题。

通过8Manage PM查看项目时间表，使你的团队成员有机会了解其他人在做什么，以及是否有任何延迟会影响他们自己的工作安排。此外，你还可以使用8Manage时间线视图来跟踪项目进度，并更新你的客户或其他外部利益相关者。

在团队中明确职责

明确职责将向你展示团队中谁负责交付什么任务。如果项目责任和义务没有在早期得到定义，当遇到问题的时候，容易发生互相指责的情况。

典型的项目管理执行过程很少是静态的，一些任务和优先级会发生变化，范围会有调整。这就是为什么你不仅需要在项目的规划阶段，而且需要在项目的执行过程中定义责任和义务。如果你花时间沟通谁对项目的哪一部分负责，团队成员将更容易进行更有效的沟通和合作。

在8Manage中，计划和执行密不可分，实时同步更新，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。只有每个人都知道他们在项目中扮演的角色，以及他们需要做什么才能确保项目成功。

不要错过团队中的懒惰者

在项目管理的执行阶段，你需要注意团队中的懒惰者。为了不影响团队的士气甚至生产力，项目经理需要控制他们的资源，确保不会让任何人超负荷工作或闲置在一旁。

为你选择的项目执行方法使用相关软件将使你能够鸟瞰你的资源及其可用性。你可以看到团队中有哪些成员需要额外的时间，还有哪些人可以承担额外的任务。

8Manage帮助你将项目工作进行自然分解，让所有资源需求与依赖关系一目了然，实时了解项目及项目成员的绩效。更重要的是，使用8Manage的工时表将帮助你跟踪所有计费和非计费时间，你就能了解什么任务需要多少时间，以及团队中的每个成员喜欢怎样的工作节奏。

一定要定期检查项目进度

成功执行项目管理的关键在于获取实时数据。当你知道在任何时间点，你的项目发生什么时，你遇到意外或瓶颈的可能性很低。你可以通过8Manage PM创建项目组合报告将所有最新数据收集到单个文档中，以便与相关利益相关者共享。此报告的一大优点是，你可以根据需要或目标受众添加或删除特定组件来自定义它。在几秒钟内，你就可以了解项目进度、日程安排，甚至与财务和预算相关的问题。

不要轻易范围蔓延

范围蔓延代表你或你的客户在启动项目后添加到项目中的新任务、功能和需求。所有这些“更新”通常会转化为额外的成本、时间和资源限制。虽然范围蔓延是项目管理中很常见，但我们能做些什么来减少蔓延现象？

首要任务是在启动和规划阶段预先定义项目范围，并让客户或利益相关者对此达成一致。接下来，为了在项目管理的执行阶段严格控制你的范围，请考虑使用一个协作项目管理平台，该平台将连接你的范围界定、日程安排、预算和工时填报。例如，使用8Manage PM，你可以享受智能附加组件，它重新定义了久经考验的甘特图。如果你的范围、时间或日程发生变化，8Manage将在几秒钟内自动进行必要的调整。

总 结

项目执行管理过程总是多方面的，充满了压力因素。手动管理一切，尤其是当你的团队由10名以上成员组成时，会增加原本可以避免的不必要挑战。如果你想升级你的项目管理协议，并引入公认的项目执行软件来更好地掌握你的项目，那么8Manage PM正是你所需要的。要了解自动化如何重新定义你的项目执行体验，联系我们即可申请产品免费试用。