企业为什么要实施供应商管理？

供应商管理是正确优化和负责有效供应链的关键。
 

供应商几乎是每个组织活动和流程的核心。事实上，供应商涉及到业务的每一个部分，为了确保企业能够正常运营，它需要确保商品和产品的无缝流动。

如果供应链出现故障，企业将蒙受巨大损失。一家外包公司发现，从2019年到2021期间，全球1954家企业的69.9%的收入用于供应商，而12.5%用于人员配备。在石油和天然气行业，这一平均值更高，2021年该行业76.7%的收入用于供应商。

为了限制财务、业务和声誉风险，正确管理供应商至关重要。Gartner将此定义为“使组织能够在整个交易生命周期内控制成本、推动卓越服务和降低风险，从而从供应商那里获得更大价值”的过程。

然而，有效管理供应商是一项挑战，尤其是当你独自一人时。

经过多次内部讨论，外包公司最终使用单一平台和问卷进行供应商管理，简化了所有相关方的流程并降低了成本。其注册、资格预审和风险管理模式是由他们根据特定的行业和组织信息收集目标开发的，使其成为加入和管理供应商的有效方式。

为了从供应商那里获得最大利益并让他们承担责任，外包公司还跟踪和衡量供应商的绩效。

这家外包公司的首席采购官表示：这对于确保供应商满足眼前的需求以及在整个合同关系过程中开展绩效和价值提升活动至关重要。这当然需要正确的数据，这些数据必须是相关且可用。

然而，不仅仅是数据应该构成有效供应商管理政策的基础，而且为了确保供应链的顺利运行，关系应该是一个重点关注领域。

事实上，人际关系破裂的原因往往是人为因素和缺乏沟通。同样，当一个供应商在一个组织内持有多个合同时，就有可能存在孤立管理事物的风险，从而损害整体关系。如果有供应商关系管理的案例，则需要有效地构建和管理该计划。

然而，在某些情况下，供应商管理没有得到应有的认可或重视。这是因为两个标准采购周期——交易和采购——与供应商管理视角不一致。

供应商管理解决方案

选择一种以供应商管理为核心的解决方案，以确保供应链尽可能有效地运行，这一点至关重要。

8Manage SRM供应商管理为整个供应商生命周期提供自动化工作流程，包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。

1、全面收集供应商数据

8Manage SRM既能实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息（如迟交率及时长、拒收率及数量）。

2、保障商品的质量和准确性

8Manage SRM提供质量协议和计划功能，让你和供应商建立一个商定和粘合的质量标准，那样双方都能对此负责。系统还可以提高供应链的可见度，发货途中的问题信息透过8Manage被共享，使规划过程更加容易。

3、自动实时追踪实际交易结果

8Manage SRM支持根据服务水平协议（SLA）设置每个可交付成果的衡量指标。在采购合同实际执行过程中，系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差，自动计算罚金发出惩罚通知。系统也支持对问题和行动进行集中跟踪，并提供自动提醒和上报机制。

4、支持供应商绩效评估

8Manage SRM供应商管理软件支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷。用户可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级，把表现不好的降级，甚至列入黑名单。

总结

经济正变得更加全球化，让供应商参与你的业务流程已成为必然。有效的供应商管理流程不仅可以为你的业务需求获得最大价值；还能为你提供竞争优势。它使你能够通过提高确定底线的商品和服务质量来节省成本。

是时候将你的供应商放在首位并推动你的企业绩效。联系我们即可申请8Manage SRM免费试用。