8Manage：工时表的应用和优点

工时表是一个数据表，雇主可以使用它来跟踪特定员工在特定时期内的工作时间。企业使用工时表来记录在任务、项目或客户上花费的时间。记录工时表的方法有很多种，例如纸质、电子表格软件和在线时间跟踪软件。纸质工时表现在已经让位于数字格式。

任何公司或组织都必须准确说明其员工在任务和项目上花费的时间。时间输入包括员工在工时表上输入开始和结束任务或项目工作的时间。然后，这些数据将用于客户计费和工资单处理。
 

当一个企业有效利用时间时，它可以在最后期限内完成任务，维持预算，并取得成功。要做到这一点，你需要能够保持准确的记录。这使得工时表对于任何成功的业务都至关重要。

 
工时表的应用
 
工资单处理
 
工时表可帮助雇主跟踪工作时间、休假、应计和调整工资单。时间跟踪软件系统还为雇主提供可跟踪的工资单审批工作流程。不准确的数据输入是工资单错误的主要原因。时间跟踪软件系统减少了这些数据输入错误，以保持你的工资单处理顺利。
 
管理会计
 
工时表是管理会计中的一个有价值的工具。它们帮助经理记录任务的开始和结束时间。经理可以很方便地知道哪些任务占用更多的时间，并确定延迟完成工作的领域。
 
服务行业的工时表
 
律师事务所工时表
 
对律师事务所来说，保持客户工作时间的最新记录以及他们为客户提供的服务的详细信息非常重要。工时表可帮助律师事务所根据客户服务时间跟踪账单。
 
自由职业者工时表
 
对于自由职业者来说，时间就是金钱。许多自由职业者按小时向客户收费，因此准确跟踪时间是首要任务。对于那些与客户在不同地点工作的人来说，了解在项目上花费的时间变得很困难。通过使用时间跟踪系统，自由职业者可以准确地测量花费的时间，并与客户共享记录。这有助于客户了解他们的资金流向，并为自由职业者提供准确的记录。
 
会计工时表
 
会计业务的利润取决于员工在客户身上花费时间的效率。高利用率和高计费意味着高利润。工时表和时间跟踪软件可以帮助会计企业跟踪账单和时间。因此，选择正确的软件是会计业务的关键决策。
 
工时表的优点
 
减少时间浪费
 
工时表可以帮助你了解在哪里浪费了劳动力。它有助于剔除耗时过长的任务，并帮助你做出如何优化任务的决策。
 
准确计费
 
工时表可以帮助你准确计费，能让你的客户知道你高效地处理他们的项目并使他们的钱不会浪费。有了工时表，你的客户就不必担心不断检查他们项目的状态。工时表让客户看到你花了多少时间在他们身上，并证明你的计费有多准确。
 
自动计费
 
根据计费小时数向客户提供服务的企业使用工时表进行计费。这可以通过自动计费和开票来降低成本。自动计费也可以增加收入。
 
改进项目管理
 
工时表在以下方面是项目管理的重要工具：
 
● 通过跟踪项目的时间，工时表可以帮助员工根据绩效确定新项目、角色或工作的资格。
● 通过分析时间使用情况，你可以确定某人在特定领域的技能，并将其用于项目中更适合他们的部分。
● 有助于确定员工花费的时间比分配的时间多且需要额外培训的领域。
● 有助于衡量项目的总体效率。
● 有助于确定分配给项目的工作人员的可用性，从而便于在成员之间分配工作量。
● 使项目经理能够监控进度并预测延迟。
● 帮助项目经理估算预期成本，并将其与项目执行期间的实际成本进行比较。
 
为公司省钱
 
工时表可以让你确切地知道员工在做什么，通过比较员工的工作时间和产出来跟踪员工的效率，从而有助于发现表现不佳并耗费公司资金的员工。当你知道团队中谁的工作效率最高、谁没有效率，有助于为你的公司节省大量资金。
 
8Manage工时表是当前最受欢迎的时间跟踪软件之一，旨在让组织提高盈利能力和生产力，并跟踪更多计费时间，既能独立使用，又能与项目管理工具结合使用。
 
● 实时追踪不同类型的工时
● 实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本
● 实时员工可用性
● 项目资源规划与调度
● 预算小时时间表
● 无需猜测的资源分配
 
无论你是小型或大型公司、代理机构还是自由职业者，8Manage工时表都可以在你的业务中发挥非常重要的作用。除了跟踪员工时间的基本作用外，8Manage工时表还有助于将任务分配给员工、跟踪计费时间、计算工资单、创建发票和跟踪费用。详细解决方案请联系我们申请免费试用。