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新闻与资讯

如何增强你的电子采购流程?

随着全球疫情迫使企业转向电子采购策略,我们研究了如何最大限度地利用电子采购流程。

虽然电子采购并不是一个全新的概念,但新冠疫情的爆发,迫使企业重新评估并在许多情况下改变其采购流程的运作方式。对许多人来说,这意味着将其转移到网上,因此有必要了解如何充分利用电子采购。以下有一些方法:


电子采购系统


使用电子目录改进供应商选择和研究

首先,选择供应商或供应商是一个相当复杂的过程,需要使用各种方法。但是电子采购可以使这变得更容易,例如使用电子目录可以帮助你更高效、快速、轻松地研究、选择供应商,并与供应商沟通。因此,电子目录或电子编目可以帮助你掌握供应商选择和研究。

随着选择和研究过程更加有效,这也有可能导致更强大的供应商管理协议。保持这种关系是很重要,这样它才能成长和发展。这还意味着启用了主动质量管理系统,并将次级合同传递给辅助供应商。

实施高级指标和自动化

当前的电子采购解决方案能够实现机器学习和数学建模,以利用先进的分析形式。然而,最好的策略是采用更具适应性的方法,并在情况和事件发生时立即处理。

这将确保你为实施过程中的第一步做好准备:确保与你的业务合作的供应商都接受工业 4.0,并使用他们自己的实时数据形式。在此基础上,重要的是统一产生的数据流,并利用能够识别关键供应趋势的分析平台。

然后,这些数据将通知你正在发生什么以及何时发生。这种类型的预测建模还可以帮助制定事件的战略,并为任何挑战提出更成功的解决方案。

在供应商关系结束时终止合同

除了与供应商建立长期关系外,还可能存在短期关系。然而,无论是长合同还是短合同,一旦手头的工作完成,就立即结束合同是很重要的。这可能涉及出口面谈、绿灯检查、清点库存和物资。采用数字工具和电子采购流程框架有助于它,因为战略应该有一套处理收尾程序的规则,并为你的业务提供有价值的见解。

通过确保你的电子采购战略得到有效制定,并且你的管理团队做好了充分准备,你的业务将能够继续顺利运行,这表明你的电子采购流程得到了尽可能的改进。

总结

许多企业开始评估他们的采购流程,并寻找新型的电子采购工具来满足他们的需求。现代电子采购软系统8Manage SRM通过自动化和电子方式加快采购周期来帮助简化业务流程。

○消除文书工作和文书工作处理
○降低采购部门的间接费用
○透明的业务流程
○有效的分折和见解
○改善与供应商和公司内部的沟通
○更少的人为错误
○花更少的时间处理采购订单和发票

你可使用8Manage SRM随时随地跟踪采购过程,集中存储采购数据,系统实时协作和精确的三向匹配确保采购工作合规性和真实性,有效杜绝采购欺诈。

从基于纸质的采购流程转向电子采购系统可以为你的组织带来许多增值收益,简化端到端采购流程,并消除劳动密集型和繁重的管理流程。详细解决方案联系我们申请免费试用吧。