项目管理中最常见的10个问题

每个项目都是不同且独特的——然而失败的项目通常由于是类似类型的问题而失败的。找到失败项目的例子并不难，但对导致失败的问题进行公平评估可能并不那么容易。项目可以在预算内按时完成，但仍然失败——如果一个项目没有达到预期的结果和质量，就很难判断它是成功的。

下面来看看最常见的项目问题：

1. 计划不周——包括没有有效地确定优先级，没有适当的商业计划，没有将开发分解成多个阶段。

2. 缺乏领导力——如果项目经理缺乏相关的业务或管理专业知识，这将导致决策失误。

3. 人员问题——导致未解决的冲突，可能对项目产生不利影响。 项目经理需要专业的沟通技巧来让每个人都参与进来并达成一致。

4. 模糊或不断变化的需求——从一开始就明确、完整地定义项目需求至关重要。 变更请求可能会导致项目偏离并错过最后期限。

5. 生命周期问题——通常是由计划不周或需求变化引起的。初始测试技术应严格以避免重复错误。

6. 低效的沟通过程——让每个人随时了解项目状态至关重要。缺乏有效的沟通会导致错误和延误。

7. 资金不足——这个问题最有可能影响需求不断变化的项目。

8. 利益相关者批准——有效的利益相关者管理是识别受/可能影响项目成功结果的个人的能力。熟练的项目经理将确保一个协作的工作环境，所有利益相关者都可以在其中分析和讨论项目阶段。

9. 没有时间表——没有为任务、运营活动和目标制定时间表。

10. 错过最后期限——项目各阶段的延误导致项目错过最后期限。

如果想避免项目中最常见的十个问题，答案很简单——8Manage PM项目管理工具可以通过保持目标集中、协助资源规划、提供可见性和促进沟通来帮助你避免项目失败。

1-项目计划与执行密不可分

计划和执行实时同步更新，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。

8Manage系统能第一时间发现问题及偏差，通过实时追踪责任，就能同时准确洞悉项目成员的绩效问题。

2-范围与沟通一起管理

8Manage 提供现状调查功能（一种按需定制的实时问卷调查），帮助你有效监测是否存在沟通不畅的情况，及时发现问题，从而快速地采取适当的改善措施。通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题，使相关的参与者有时间去改正问题。

3-责任明晰，结果明确

8Manage 帮助您将项目工作进行自然分解，并能强化执行适当的责任与承诺。
○设置可交付成果的评审与验收规则
○实时提醒负责人参与评审与验收
○提供实时概览与定期的电子邮件报告

4-资源需求和依赖清晰明确

8Manage 通过以下方式帮助项目团队成员管理复杂的项目：
a）使资源与可交付成果的依赖尽可能明确
b）自动跟踪间接依赖
c）自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员

所有资源需求与依赖关系一目了然，项目团队可有条理地管理它们。

8Manage PM是一款功能全面的项目管理工具，涵盖项目管理十大领域，帮助企业轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格，针对不同的项目阶段，实现精细化管理。详情联系我们即可体验产品免费试用。