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新闻与资讯

客户端项目管理的挑战及解决方法

客户端项目管理涉及代表客户、交付项目和雇用其他人完成项目。它侧重于与赞助商和项目经理更一致的领域,采取更具战略性、利益和结果的观点。客户端项目管理包括执行公司和项目政策、主要客户界面,并确保项目按照设计、预算和进度进行建设;根据公司的价值履行所有职能和职责。


项目管理软件

    
以下是客户端项目管理常遇到的挑战:
    
• 与项目主管一起规划建设项目并制定时间表。
• 定义项目目标、目的、风险、假设、人员配备、角色和职责、工作分解结构。
• 进行成本效益分析、风险分析,并确定项目的可行性。
• 在整个生命周期中管理项目活动,包括分配足够的资源、进度安排、文档、预算和其他成功所必需的因素。
• 准备招标文件、控制预算、估算、进度和月度报告。
• 合同的协调、指导和谈判,包括工作范围审查。
• 让项目团队熟悉项目合同和提案的条款。
• 跟踪所有项目成本以确保在预算范围内完成;
• 密切监控第三方工作人员的工作和计费,例如顾问、承包商等。
• 识别和解决冲突并制定应急计划以降低风险。
• 与顾问一起审查和评论车间图纸;承包商现场会议的管理
• 处理合同图纸和规范,确保建筑物按照这些文件建造。
• 处理从创建师那里收到的变更,包括联系承包商进行定价、检查分包商的报价以确保其完整和合理;逐项列出更改并将其呈现给架构师,并确信定价与更改一致。
• 验证变更单的准确性并确保变更单得到批准。
• 以专业的方式与业主、建筑师和所有利益相关者会面,以征求反馈、意见和期望,并能够有效地沟通公司的关切和最大利益。
• 与所有利益相关者进行协调、管理和沟通,有效处理交货、人工、进度和付款纠纷等问题。
• 监督整个建设工作,以确保项目按照设计、预算和进度进行建设。

总而言之,客户端项目管理涉及项目规划和设计,即设定明确的项目目标和目标,制定活动和详细预算,准备项目进度;项目实施;项目控制;项目收尾和移交。
    
客户端项目管理的成功通常取决于指定的特定个人的有效性,而不是他们工作的公司的声誉。

解决方法

客户项目对许多公司来说像是微妙的“走钢丝”,优秀的项目经理懂得利用各种力量为团队提供最大的灵活性和清晰度,以便他们能够做到最好。 同时,他们需要提供有吸引力的时间表、预算和结果,以保持客户的兴趣并留住客户。

‌使用 8Manage PM之类的项目管理工具可以更轻松地实现所有这些目标。该软件提供的不仅仅是项目管理,通过8Manage PM界面内的四个阶段创建和管理项目的能力可以帮助每个人了解项目的位置并就下一步的发展方向进行交流。

1.避免特定客户的范围蔓延:提供需求管理和变更管理功能,让您控制项目范围并实时处理变更和影响。

2.创建和维护流程文档:允许规划全部项目的可交付成果,包含自动时间管控机制及审查和接受流程,还提供电子文档库子系统。

3.管理客户期望:帮你系统地沟通,确认需求, 并有效地管理需求的变更及影响。

4.为所有利益相关者提供足够的项目可见性:通过更好的项目可见性使利益相关者从疏离变为活跃,设置客户的访问权限并让团队保持专注。

5.始终如一地管理和满足客户的最后期限:使用 8Manage PM 能更好地确定优先级、项目规划、人员配备和学习。

6.确保良好的团队和客户沟通:使用8Manage项目管理沟通计划,使团队成员能够轻松查看、访问或评论任务或子任务,确保你的团队能够改善客户沟通并更有效地跨部门工作。

当你为公司寻找合适的软件工具时,请考虑使用8Manage PM来满足你的客户项目管理需求。8Manage PM可帮助企业解决任何复杂性和任何规模的客户项目管理挑战。联系我们即可申请产品免费试用。