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新闻与资讯

采购技术如何使企业获益巨大?

对首席采购官来说,适当确定和评估供应商并使其参与采购商品和服务是一项至关重要的职能,而这一职能需要出众的技能。

那么,称职的首席采购官在着手采购时应该注意哪些策略?以下是你需要记住的事:


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1. 彻底了解你的支出类别

准备工作对采购至关重要。在这一步,你需要做足功课,确保你了解你所考虑的支出类别的每一个细节。例如,如果类别和回收的瓦楞纸包装一样陌生,你就需要关注类别定义、使用模式、等级类型、运营单位相关方等。

这个阶段的目标是成为支出类别的专家。就像你不会在没有做一些背景调查的情况下去国外旅行一样,你也不应该在不熟悉支出类别的情况下开始采购。

2. 评估供应商市场

一旦你对产品类别或服务类别有了深刻的了解,下一步就是尽职地评估供应商市场。这种评估可以让你很好地了解谁是主要的类别参与者,谁处于劣势,他们各自的动态,市场趋势和其他最佳实践。

此外,你还应该同时编写一份“应该花费”报告。虽然这样一份报告不一定所有情况下都重要,但一般建议留意这样一份文件。

3.开展供应商调查

在这个阶段,你应该准备对所有供应商(既有正在合作的供应商,又有潜在供应商)进行调查。这样的调查能够让你成功确定供应商的能力。

你希望通过这次调查获得的见解是,当前的市场能力和容量能否满足你的需求。此外,这也是一个很好的试金石,让你可以在任何财务承诺之前,更早地确定项目的可行性。

4. 制定采购策略

你可以使用前面三个步骤收集到的信息来全面充实采购计划,同时确保在整理这份文档时问了自己以下问题:
○供应商市场的竞争有多激烈?
○本次提议的采购计划是否会对关系造成负面影响?
○你有多大的几率进行更好的定价?

这些问题的答案将帮助你更好地塑造你的策略,使其尽可能全面。

5. 准备需求建议书(RFP)

当你开始准备你的RFP时,确保你的公司对所有潜在供应商的要求没有歧义。尽可能细化产品要求、交付和服务授权、定价大纲等内容。

6. 选择供应商并与之谈判

在这个阶段,你应该已经对所有已提交的RFP进行了彻底的分析和审查。如果你需要补充信息,请不要害怕提出要求,你只是想确保你对所有申请人都有完整的了解。

在完成之后,缩小候选人的范围(在所有高级相关方的支持下),然后开始谈判过程。

7. 邀请获胜供应商参加“实施建议”会议

你要与满足你所有需求的供应商见面(面对面或其他方式),倾听他们的执行计划,并相应地进行审查和调整。

采购是一项艰苦的工作,它需要大量的反复,但这是采购过程中必不可少和不可避免的过程。

通过更好的支出管理、供应商管理、采购和财务流程自动化以及降低财务风险,8Manage SRM使企业能够从一个采购平台管理所有功能。从需求到交付,该软件自动化和集中关键采购流程,从而推动整个供应链的可见性、生产力和效率。

在现代采购技术的帮助下,企业可以更快、更便宜地完成更多采购工作。企业可将采购流程用作为企业增加更多价值的机会。8Manage SRM集中的数据管理、清晰而可行的见解以及准确的报告、预算和预测,在企业快速发展的过程中都是必不可少的竞争优势。想更多地了解可以从电子采购解决方案中获得的收益,联系我们即可申请免费试用。