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项目经理面临的五大挑战

平衡资金、时间和人员是项目经理的职责。此外,管理这些因素、产生灵感和应对意想不到的控制障碍也是项目经理要处理的问题。不管你有什么专长,项目将不断挑战你运用科学、艺术和一点点技能的能力。这篇文章解释了项目经理所面临的五大挑战。


项目管理工具


1. 模棱两可的应急计划

项目经理需要知道如何预先设定“假设”情况。如果不定义意外事件,整个项目就会被一系列无法预见的问题所困扰。但是,让别人指出固有的问题区域可以带来一个成功且没有问题的项目。

2. 不切实际的截止日期

许多项目经理反对这样一个事实,即有时分配的项目伴随周期而来。项目有特定的期限,包括营销功能或法规遵从性。然而,有几个日期可以归因于与项目规模无关的因素。那是预算周期或季度末。对于没有明确时间限制的项目,你可以通过另一种评审、创造性计划和与干系人沟通来管理项目问题。接下来,了解更高层次目标的截止日期,并创建与其他项目计划的连接。

3.未定义的目标

作为项目经理,如果你不能明确定义你的目标,你的团队和项目将会受到影响。当高层管理人员不能支持模糊的目标,项目就无法实现。你需要一开始就问适当的问题,创建和定义明确的目标。

4. 团队成员之间的问题

毫无疑问,项目是否成功取决于完成项目的人。与缺乏专业知识或经验不足的团队成员一起工作可能会拖你的后腿,在某些情况下会导致项目结束。所以要确保你的团队成员都有经验,都受过全面培训,并为项目做好了准备。

5. 错误的风险管理

知道如何管理和准备风险至关重要——它能保证项目的成功。风险承受能力本质上是一个优秀项目经理的特质,因为项目有时不会按计划行事。收集信息,建立信任,了解项目中最可能偏离轨道的领域,这些都是项目经理的工作。

一旦你解决了上面解释的五个问题,成功处理一个项目几乎没有问题。为了更好地掌握项目、克服项目管理挑战,8Manage PM等功能强大的项目管理工具可以为你提供解决方案。

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