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新闻与资讯

关于项目管理你需要知道的一切

用最简单的话来说,项目管理是组织、部署和协调公司资源以成功完成项目的过程。

公司的资源,是指在规定的范围内(我们同意做的)、时间(当我们需要这么做)、和预算( 多少钱我们必须完成)。

完成项目,是指在一个有明确起点和终点的时间范围内,集中精力和资源来交付或实现业务成果。

但项目管理也是一种面向领导和基于目标的工艺,它不仅对项目交付的价值和成果至关重要,而且对所涉及的团队的整体福祉也至关重要。


项目管理工具


为什么项目管理很重要?

项目管理非常重要,因为它带来了领导力、清晰性和重点,是作为一个很难实现的次要责任被附加到项目团队中的一个重要角色上。

它还提供了一个关于项目范围内质量、产品凝聚力以及项目如何很好地实现其目标和预期投资回报的观点。

在数字世界中尤为如此,项目团队的高度专业化,技术和工作方式不断变化。在这个世界上,项目经理是领导、促进和管理协作的专家。

他们作为一个服务型领导工作,将不同的团队联系在一起,为涉众和团队成员解析复杂的需求和概念,在风险出现时平衡期望,并授权个人在项目限制条件下尽最大可能工作——即使这些限制条件不断变化。

项目经理在组织中的角色是什么?

除了上述职责,项目经理还经常在他们的组织中创建和系统化流程和统一愿景。这些流程和愿景有助于将各个团队成员和资源聚集在一起,并使他们负起责任。没有它们,团队可能会超出预算或花费太多时间——或者通常会失去目标、动力和团队士气。

一个好的项目经理会明白,比计划花费更多时间和资源的项目会阻碍组织在其他计划上前进的能力,并限制组织盈利和增长的能力。

同样,一个好的项目经理会明白,为团队设定一个清晰的愿景,创造一个心理上安全的、支持性的工作环境,并倡导团队成员的个人需求,这些都将推动团队绩效和工作质量。

换句话说,项目经理提供后勤和情感上的支持——这两者对于任何项目的成功都是必不可少的。虽然团队可能会专注于他们的个人责任,但项目经理会为所有相关人员保持全局意识。

项目经理的重要性

虽然有许多角色涉及到一定程度的项目管理,但有一个指定的项目负责人将所有事情联系在一起是有意义的——他可以在不同的团队和利益相关者群体之间充当桥梁和翻译。

为此,一个好的项目经理直接与团队、涉众、执行发起人和客户合作,以管理物流、推动积极的沟通、领导优化工作,并展望未来,消除或管理通往成功的障碍。

成功的项目经理交付最大价值的地方是理解项目目标与其约束之间的平衡,并管理协作过程以在这些约束中实现这些目标。

为了从全知全能的视角和战术的角度协调工作,项目经理可以使用高效的项目管理工具或项目管理技术来帮助对项目的管控。

像使用8Manage PM项目管理工具,它可以保持每个项目团队成员在同一页面上,并在整个项目过程中保持持续的沟通。这将帮助他们创建和更新项目计划,保持对任务管理的记录和管理确定的风险,并计划团队能力,以确保项目成功的顺利路径。

此外,项目经理可能需要定义和管理项目过程,以简化人们一起工作的方式。这些过程可以直接从标准化的项目方法中提取,也可以专门为团队或组织定制。

由于所有这些因素,项目管理的广泛性质需要与沟通、组织、数据分析、过程管理、风险管理等相关的各种技能。一个好的项目经理会欣然接受这种广度,并渴望在任何他们认为能够帮助他们交付价值的领域中成长。

项目经理的角色和职责

虽然项目经理有许多不同的职责,但项目管理过程中最重要的部分涉及协调和沟通。为了更好的实现项目团队协调这一点,项目经理的职责可以包括以下任何或全部内容:

○ 创建一个项目计划,并将工作分解成更小更具体的任务
○ 为团队概述和简报可交付成果,总体任务管理,并根据需要调整简报
○ 积极主动地与客户、执行发起人、利益相关者和团队进行困难的对话
○ 评估风险并拥有风险管理计划
○ 处理任何内部或外部的问题
○ 熟练并控制组织的项目管理工具的使用

利用合适的现代项目管理工具来配合管理团队达到最终的交付成果,是现今企业项目发展中不可或缺的。采用8Manage PM项目管理工具可以很好的简化项目过程中的沟通并更好地协调团队以及涉众。

在8Manage PM工具中,不论是用户需求、团队申请、项目审批还是最终验收等请求,项目经理都能通过实时收到通知,事项进度及时提醒和反馈。有了8Manage,项目经理可根据不同需求有效地分析和控制项目,同时密切关注多个因素,以获得所需的结果,最终使业务受益并影响业务指标。