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新闻与资讯

你现在应该做的10个最佳采购实践

什么能让供应链组织成为一流组织?答案因企业的不同而有所相同,但有些做法是许多领先公司正在采用的。本文将概述从不同行业和地区观察到的10个关键实践。


供应链管理


1.建立供应链管理委员会。

供应链管理委员会旨在给出方向,帮助保持供应链战略与公司整体战略的一致性。其成员应由采购负责人以及每个业务部门的负责人以及其他主要高层管理人员组成,表明委员会得到了高层领导的认可。

委员会有助于消除组织内部存在的成功障碍,帮助确保供应链组织有机会发挥潜力。它还为跨职能沟通提供有效渠道。积极的管理委员会为业务单位领导提供机会,为供应链管理领导提供关于未来战略和项目的信息。

2.正确对齐和配备供应链组织人员。

许多先进公司都采用混合方法,结合集中策略,与分散执行达成共识,从而改善服务。另一个新兴趋势则涉及将采购、物流、合同管理、预测/需求规划和类似管理功能置于供应链领导者之下。无论采用何种结构,正确配置供应链组织人员是成功的关键。

3.让技术为你工作。

为你的企业选择合适的软件或技术的关键是首先了解你的业务需求。为此,你需要评估每个业务和采购流程,并确定需要改进的那些。

随后,你将能够了解哪种软件或技术最能满足这些流程的需求。与围绕技术构建工作流程和流程相比,这绝对更具成本效益和效率。获取适合你组织需求的技术可以让你快速轻松地提取必要的数据和有价值的信息,这对于做出合理的业务决策至关重要。

借助可在采购流程的每个阶段使用的电子采购系统,节省时间、精力并最终节省资金。比如8Manage SRM电子采购系统,通过一个易于使用的单一平台提供从需求到交付的严密跟踪和管理,最大限度地减少重复的操作流程和人为干预,让员工有更多时间为业务增长做出贡献。该软件提供了巨大的投资回报,因其提高了流程速度并减少了错误,同时为组织内的主要利益相关者提高了流程的透明度。

4. 与主要供应商建立合作关系。

一流公司在协议签订后很长时间内都与供应商密切合作。比起单项沟通(告诉供应商如何去做),双向沟通更为有效,这需要买卖双方共同管理关系。这种最佳实践可以称为“联盟管理”,即双方代表一起工作,以加强买方/供应商关系。

与关键供应商进行有效联盟管理的四个主要目标包括:
Ø  提供一种机制来确保关系保持健康和活力
Ø  创建一个解决问题的平台
Ø  制定持续改进目标,为双方实现价值
Ø  确保绩效考核目标的达成
 
5. 参与合作战略寻源。

让内部“客户”积极参与决策过程, 从这些客户那里寻求目标和战略的反馈和信息。这些反馈和信息可能包括财务和会计、工程、操作、维护、安全/健康/环境等职能领域,以及质量保证。这种方法不仅确保了供应的可用性,还降低了总成本,简化了流程,提高了对客户不断变化的需求的响应能力。

6. 关注总拥有成本(TCO),而不是价格。

战略寻源的重点是理解拥有或消费产品或服务的总成本。对于重大支出领域,一流公司的采购团队正在考虑影响总拥有成本的其他因素。获取成本只占大多数产品和服务总成本的25%-40%是合理的。剩余部分(大部分)包括操作、培训、维护、仓储、环境、质量和运输成本,以及以后回收产品价值的成本。

7. 将合同置于供应链职能之下。

越来越多的公司将合同管理的责任转移到供应链组织,而不是把它留给采购、法律、财务或运营。这种转变的好处是,确保在中央存储库中收集和维护合同,还允许供应链领导者更有效地利用公司支出,这是降低成本和风险的巨大机会。

8. 优化公司库存。

供应链组织应不断审查库存数量,努力使其保持在最佳水平。一流公司关注最高水平的库存。糟糕的计划和预测是导致库存与企业需求失衡的直接原因,所以一流公司更加重视需求规划和预测,以此作为确保最佳库存水平的额外手段。

9. 建立适当的控制水平并将风险最小化。

供应链管理政策和程序应该遵循适当的顺序和结构,经常审核和更新它们很重要。一流的公司会定期审查他们的政策和控制,确保它们不会造成瓶颈。风险缓解与政策和控制同时进行,一流的供应链组织将风险缓解方法集成到寻源决策过程中。

10. 认真履行“绿色”倡议和社会责任。

一流公司“走绿色路线”其中一个原因是:买家和消费者在选择供应商时都将环境影响考虑在内。许多公司在决定供应商时要求提供有关公司绿色倡议的信息。

企业社会责任在供应链管理中变得越来越重要,并影响采购决策和风险评估,没有有意义的企业社会责任计划的公司面临着工人和/或消费者强烈反对的风险。