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新闻与资讯

工程项目管理的重要技巧

无论你在哪个工程领域工作,你公司的声誉很大程度上取决于你按时完成任务的能力。保持项目按计划进行成为项目经理最大的挑战,特别是伴随不可避免变更、增加和延误的情况下。


项目管理软件


无论你是正在寻找成功交付工程项目技巧的、经验丰富的管理者,抑或是正在过渡到管理层或领导角色的工程师,你都可以参考我们从行业领袖那里搜集到的一些建议。我们将一些最好的工程师项目管理技巧放在一起,帮助你设置、管理并超越预期。

从一开始就建立清晰的项目规范

虽然这看起来很明显,但项目未能在最后期限内完成的最大原因是缺乏对项目前期计划的关注。即使是很小的改变也有可能导致范围蔓延。因此,在开始之前,建立准确的项目参数轮廓,包括:

○公司/背景
○目标
○范围
○时间
○材料
○人员和外部参与者
○预算
○报告
○期限

通常而言,项目预期最初是在客户和高级管理人员或销售团队之间建立的,而没有考虑交付项目所需涉及的实际细节。因此,这有助于项目经理尽早参与规划过程,确保双方对目标和可交付成果有符合实际的理解。

建立强大的项目团队

创建一个不仅拥有正确技能,而且拥有正确态度的团队。作为项目经理,你的工作是将技能和才能与适当的项目元素结合起来,确保团队成员清楚地了解他们的角色和职责。帮助他们理解最终目标,以及他们的特定角色如何有助于项目的整体成功。

鼓励自我激励的环境

成功的项目管理不仅仅是你做什么,而是你如何做。拥有一个敬业团队的支持对项目的成功至关重要,这很大程度上取决于你的方法、期望,你对一起工作的人的态度和行为。你的角色不再是自己做事情,而是弄清楚通过他人完成事情的最佳方式。

创建里程碑

在项目的各个关键阶段建立客户签字机制,而不是一个最终签字。这有助于确保干系人参与整个项目交付,保持范围在正轨上。
为里程碑设置日历提醒,建立截止日期透明度。
定期安排进度汇报会议或电话会议。
建立积极而不是被动的过程,鼓励尽早处理而不是推迟任何问题。
定期庆祝这些里程碑,保持团队成员的积极性和参与度。

将问题分解

项目经理需要培养的一项重要技能是简化复杂问题并将其分解为更易于管理和衡量的项目的能力。虽然让更广泛的计划看起来不那么可怕,但它也支持跟踪进展和衡量成功的更有效方法。

准备意外情况

记住,项目很少会完全按照计划进行,所以要制定应急策略,这样当你的建筑项目遇到风险时,你就不会崩溃。找出不同阶段可能出现的风险因素,在它们突然出现时,如何减少它们的影响。这并不是说你应该为失败做好计划,只是说你需要培养识别潜在变量的能力,以便做好管理它们的准备。对做事的新想法和新方法持开放态度;实现目标的方法往往不止一种。

使用管理工具来管理工作流

项目管理软件提供一系列可集成的选项,帮助你跟踪和管理工作流程,无需处理成堆的文书工作和令人困惑的电子表格。使用先进的项目管理软件,比如8Manage PM,你和你的团队能在一个地方输入项目信息,该软件包括以下功能:
○客户管理
○工作成本
○工时跟踪
○文档管理
○采购订单
○开票
○报告

8Manage PM项目管理软件可以从头到尾为工程项目的每个阶段提供帮助,同时将所有内容集中在一个地方,进度清晰化管理,成本和利润随时查看。在软件中,你可以随时随地获取信息——无论你在现场还是在办公室。

工程领域项目数量日益增加,本地和国际公司的竞争日益激烈,深入了解如何管理无缝和成功的项目交付对你公司的成功至关重要。在这个过程中肯定会有磕磕绊撞,但是,只要有一点信心并使用正确的工具,在危机升级之前加以避免,你就能尽可能地让你的工程项目没有压力。