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新闻与资讯

项目管理中,项目进度与成本控制的重要性

一个项目的成功交付取决于你的整体成本表现和满足项目最后期限的能力。项目经理需要有效地分配时间和资源,以此来管理成本,并保持项目在其轨道上。几乎所有的组织都在寻找这些项目管理技能,因为它们展示了你对涉众和团队成员沟通的能力,尤其是在处理复杂项目时。


项目管理软件


项目经理在实施成本控制时,应注意以下几点:

◌ 原来的预算
◌ 批准的成本
◌ 预测成本与实际成本
◌ 已承诺的费用

项目进度计划和成本预算一样重要,因为它决定了时间线、所需的资源和项目交付的实际情况。有经验的项目经理能够更好地规定完成项目所需的任务和资金。

本文详细介绍了在管理一个项目从开始到完成的过程中,计划和分析成本控制与项目进度所涉及的过程、步骤和技术。

成本控制

1.什么是项目基线?

涉众通过项目约束或基线中项目执行的好坏来衡量项目。项目基线是对项目一部分的批准计划。它被用来比较实际的绩效和计划的绩效,并确定项目绩效是否在可接受的准则范围内。每个项目至少有四个项目基线。根据所使用的项目和定义,可能还有其他的。

2.项目管理中的项目基线是什么?

预算基线
进度基线
范围基准
质量基线

进度和成本(预算)是项目约束多边形的两个主要部分。没有进度和预算基线计划,人们就不知道项目相对于计划进度或计划预算执行的位置。

进度和预算基线以及其他基线都是在项目的规划阶段制定的。项目计划在执行之前由项目发起人或适当的高级经理批准。

项目预算

项目预算是所有项目支出(成本)的财务计划。项目预算管理的成功取决于创建一个全面的、一致和可靠的项目预算。

如何制定项目预算

制定项目预算有两个过程。第一个过程是估算成本,它经常与确定预算过程相混淆。这两个过程之间通常有一个项目管理团队计划过程,该过程作为开发项目管理计划的一部分执行,以便在批准的预算范围内执行项目。

第二个是确定预算过程,它将工作要素成本向上滚动,应用成本汇总,应用项目偶然性,进行现金流估算,现在你就有了整个项目的各个层次的预算。

如何成功地管理项目预算

○捕获所有范围。如果你没有正确地获取整个项目范围,那么项目就没有希望按照预算或进度执行。

○确定在组织中使用的各种成本类别。

○建立项目团队和项目管理团队的信任。

○停止范围蔓延。

○不断地与涉众沟通项目状态、项目方向以及项目完成后的情况。

项目进度

在项目管理中,项目进度表是一份文件,如果编制得当,可用于计划、执行、监视/控制以及向涉众传达范围的交付。项目进度计划的主要目的是表示在一段时间内交付项目范围的计划。项目进度表应包括以下组成部分:

◌ 计划项目开始日期
◌ 计划每项活动的开始日期
◌ 为每项活动规划完成日期
◌ 为项目计划完成日期
◌ 资源分配

成功管理项目进度的技巧

从你的日程安排中获取报告,它会告诉你项目的进展情况和进度完成情况。

当工作要素发生变更时,分析其原因及影响,必要时采取行动。这些问题不会自行解决。

当资源没有按照计划和商定的方式实现时,估算影响,并将其传达给管理层!

当出现问题时,分析原因,评估影响,与利益相关者沟通,并采取行动将进度的恢复到可接受的范围内。

总结

当你打算为一个项目制定进度表时,从项目经理那里得到反馈,并推出必须完成的必要更改。在继续执行项目计划之前,你需要评估项目进度的整体计划。一旦项目开始进行,便能从制定的项目进度表中获取报告,它便会告诉项目的进展情况和进度完成情况。

当你对一个项目进行预算成本控制时,可以看作是一个独立的过程。预算是将成本分配到项目特定部分的过程,例如特定时间段的单个任务或模块。预算创建了一个成本基线,据此我们可以继续度量和评估项目的成本绩效。成本控制会因许多变量而变得复杂。这个过程本身就很复杂,需要注意细节的过程。采用项目管理软件便可以大大简化这个过程。

像8Manage PM是一款备受好评的项目管理软件,它集成了项目计划、时间表、成本预算、项目进度表等,让你更好地控制项目日程安排,跟踪进度。此外,系统还有用于综合项目管理平台的团队管理功能和报告工具,以保持项目正常进行。

○ 自动跟踪项目进度多个基线
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