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项目管理中,如何处理人力资源问题?

项目管理通过利用各种工具和最新技术对整个项目进行系统的监控。几年前,项目管理还很简单,但现在已经变得高度技术化。这虽然降低了项目失败的几率,但你有没有想过为什么有些项目虽然使用了所有工具、策略和技术,但还是失败了?


项目管理软件


这是因为项目经理无法管理人力资源。在项目管理中可能会出现两种主要类型的问题。前者与流程或技术有关,后者与人力资源有关。项目管理是一项团队工作,当大量人员彼此相处几天甚至几个月,可能会引发各种问题,不仅干扰环境,还会影响整个项目。

当谈到到项目管理的人力资源问题时,这并不意味着你的团队不好或缺乏沟通技巧和耐心,因为这些问题可能会在团队工作的任何地方出现。现在取决于团队领导如何管理问题。如果你是项目经理,处理所有人力资源问题并在问题变得严重之前加以解决是你的责任,因为是你领导团队。

人力资源管理问题

有时,项目经理无法很好地管理团队,结果团队成员开始做他们想做的事情。他们可能会在团队中形成不同的小组,有时他们会开始取笑那些他们个人不喜欢的人,比如他们的竞争对手。你可以通过运用你的领导技巧和控制技巧来解决这个问题。

沟通问题

缺乏适当的沟通也可能会引起团队成员的不满。你必须是个优秀的沟通者。你还应该定期与你的团队成员互动。

多样性

在当今社会,多元化引发大量的人力资源问题。当你的团队成员隶属不同的文化、性别、种族等,你必须要格外小心。因为在这种情况下,所有团队成员的观点和行为都是不同的。一个对团队成员合法或有益的事情可能会被其他成员所厌恶。

最后的话

避免人力资源问题的最好方法是与你的团队成员保持密切联系,倾听他们的问题,这样你就可以及时解决所有人力资源问题。

规划人力资源和项目管理是相辅相成的。项目管理可以帮助你的团队通过项目和持续的人力资源任务(例如年度绩效评估)提高效率和整体生产力。

使用项目工具和流程能使你的团队能够利用集中的标准化数据库进行关键活动。8Manage PM项目管理软件支持包括人力资源管理在内的 9 大领域项目管理功能。你可以挑选部分或全部功能来管理项目及人力资源:

-创建一个资源管理计划
-资源分解结构(概述谁做什么以及谁向谁报告)
-人员配备计划,包括需要人员时的日历或时间表
-团队绩效评估工具,例如调查和能力测试

8Manage PM具有实时审计跟踪的优势,这可以帮助你更好地预测未来的任务需要多长时间。它还可以突出员工之间的差异,并识别表现出色或表现不佳的员工。

此外,常用模板和项目相关的重要信息都可以统一存储于系统中,使整个团队易于访问。通过8Manage 的项目报告、仪表板等工具,你可以改善与其他部门和员工的沟通。拥有明确的项目里程碑还可以改善沟通、提高可见性并增加利益相关者对你团队的信心。

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