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如何理解供应商关系与绩效管理?

供应商关系与绩效管理旨在建立一个健康的供应商生态系统,该系统能够满足公司的即时需求。良好的供应商生态系统能够支持公司未来的业务战略,为公司提供一致的创新服务,或提出主动创新或优化机会。


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供应商关系和绩效管理能力通常包括以下一系列活动:

关系管理:让领导阶层获得优先权和承诺提供所需资源,以实现服务目标。
供应商分类:将供应商分类,以促进关系、支出和风险管理,加强与供应商的合作。
绩效管理:定义业务或服务绩效目标,并将其包含在合同中。实施指的是在技术上或根据反馈衡量供应商绩效,并根据服务绩效定期审查供应商服务水平协议(SLA)或基于市场基准定期审查关键绩效指标(KPI)。
市场观察和创新:通过与现有供应商的讨论和与市场的互动,了解最新的技术发展和解决方案,以及利用技术为客户创造商业价值和价值的机会。
合同生命周期管理:在生命周期期间(创建、修改、续订、终止),从运营上管理供应商合同,并生成分析,为公司寻源采购战略提供见解。

供应商关系管理

供应商关系管理旨在维护企业和供应商之间的良好关系。目标是建立一个合作伙伴的生态系统,并与他们密切合作,建立未来的服务计划,使企业和供应商受益。

维持与供应商的关系并确保员工与供应商那边的相关干系人的互动,其中一个好办法是将关系管理分为三个层次:

可操作性:检查一段时间内(每月或每季度)的服务表现,解决流程问题、财务和SLA偏差以及相关的根本原因。
战术性:讨论和审查未来三到六个月的开发计划,包括主要的服务和质量改进,以及服务范围的潜在修订和变更。
战略性:制定和评估(每年或每半年)未来的目标,使公司和供应商受益(如开发新的创新服务),并决定是否延长合同。

重点通常集中在战略和战术层面,使用具有实时服务信息的IT服务管理(ITSM)系统可以减少操作管理的时间。

供应商分类

供应商关系的目标是与供应商建立协作关系,维护公司技术相关供应商的清单,并将其分类。
分类有助于企业:
-确定高风险供应商,准备补救计划
-分析每个类别的支出,识别节省机会
-仔细分配寻源团队的工作,更好地管理供应商关系
-更快地从现有供应商获取新服务或解决方案。

分类可以有多个维度,其中最常见的是:
服务分类:供应商提供什么类型的服务(如软件、网络、咨询、终端用户服务等)。服务分类和相关寻源由分类经理管理。
业务关键性:企业对源服务的依赖程度如何?确保业务连续性的重要性有多大?这些是服务管理人员和项目事务处领导的关键问题。
风险分类:供应商有什么样的内在风险(如组织、财务、监管、声誉等),我们有哪些补救计划?这些是采购的关键问题。
支出分类:每个供应商每年承诺的支出是多少?这是财务管理和控制的关键问题,也是服务管理的关键问题。

基于上述分类,公司决定供应商关系的性质是关键的、战略的、战术的还是可操作的。此外,根据单个供应商对企业的影响和价值,应该为每个供应商确定适当的协作和绩效管理水平。

业务技术标准提倡一种稍微不同的分类方法,提供使用技术服务来创造业务价值的视角。它区分在数字、技术或业务转型中充当关键价值驱动因素的主要供应商,提供关键业务相关解决方案和服务的补充供应商,以及授权公司提供商品服务(如网络或工作站)的公用事业供应商。

绩效管理

绩效管理在设定目标和控制供应商绩效方面具有重要作用。它创建了衡量和核实供应商的合同约定和目标绩效的量化尺度。

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绩效管理开始于供应商关系之前,在实施服务或购买解决方案之前,必须确定业务绩效目标。然后,绩效管理成为供应商关系的一个重要组成部分,从签订合同的阶段,直到购买服务的运营交付。

供应商绩效管理需要大量数据和大量分析。幸运的是,市场上有一些工具可以帮助你运行绩效管理,而不必求助于管理电子表格和手动供应商相关数据分析。

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