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新闻与资讯

电子寻源对采购方和供应商的5大好处

电子寻源的好处对买方来说可能显而易见,但供应商往往对采购流程的简化持谨慎态度。这一顾虑源于这样一种印象,即任何级别的流程自动化都会使产品和服务商品化,电子寻源平台很大程度上偏袒买方。


电子采购软件


然而,事实是电子寻源平台可以促进实时动态反馈,促进战略沟通,成为采购方和供应商之间有价值的工具。

以下是电子寻源的突出优势:

1. 技术带来无与伦比的透明度

大多数电子寻源平台都能通过分析工具和分项排名提供实时反馈。这意味着,买家能够看到所有供应商的位置以及他们能够提供什么,供应商能够获得前所未有的竞争情报。了解竞争对手在做什么,例如反向竞价中的投标,可以使供应商的定价策略更加清晰。

2. 为所有供应商提供公平的竞争环境

电子寻源平台确保所有供应商都能从买方那里获得相同的信息。这促进所有参与者之间的公平竞争,保证每个人都能看到相同的问题和答案。另一方面,消除采购流程中的偏见可以确保采购方从供应商那里获得最好的报价和选择。

3.改善供应商之间的信任并发展关系

以下是典型的采购流程的手动运作方式。首先,采购方向多个供应商简要介绍询价的细节。供应商向采购方提供报价。为了协商所有供应商报价,采购方通常会将供应商A的报价提供给供应商B(反之亦然)。

整个过程相当乏味,倾向于培养采购方和供应商之间的敌对关系。最终,采购方可能会得到他们想要的报价,但供应商可能会感到吃亏。这不是开始一段工作关系的好方法。

这是电子寻源能够轻松处理的事情。推动价格的是市场,不能把它归咎于某个特定的供应商或采购方的谈判技巧,因为市场是公开的。

4. 为所有相关方节省时间

在采购过程中有很多反复的情况。本已繁忙的日程,单是情况介绍就可能占用数小时——如果不是数天的话。这还排除了任何谈判。

通过所有相关干系人可访问的中央系统,采购方和供应商可以访问标准模板,并进行协作,这极大地简化了每个人的流程。

5. 提供更多商机

电子寻源平台不仅确保采购方实现运营效率,还为供应商提供了易用性。一旦他们熟悉平台的运作方式,他们就更容易加入公司的竞标并赢得潜在的业务。

最后的注意事项

虽然软件支持的采购与更多手动流程的基本概念相同,但转向数字平台需要对所有相关人员进行一些流程变更。毫无疑问,采购方和供应商都将从高质量的战略寻源平台中获益,但这需要承诺改变旧习惯和流程,使电子寻源真正在你的组织中发挥作用。

8Manage SRM电子采购软件与世界各地的企业合作,帮助他们从系统中获得最大收益。从请购单到电子招标再到供应商管理,系统可帮助企业端到端地简化采购流程。

○ 供应商全生命周期管理
○ 集约式与分散式采购
○ 在线电子招投标
○ 采购产品基准价
○ 采购全过程管理
○ 点选式自定义报表

8Manage 电子采购软件智能、灵活且易于使用,非常适合从手动采购管理工具过渡或更换不同点解决方案的企业。它不仅仅为买家和供应商建立一个电子场所,以进行企业对企业的电子商务,还使采购流程能够提供更好的支出管理并改善买家与供应商之间的关系。

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