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新闻与资讯

为什么合同管理需要电子采购软件?

合同有很多阶段,包含很多部分。也就是说,跟踪和管理合同的所有部分可能会带来很多挑战,当一个项目有数百个合同时更是如此。全球项目和特大项目通常涉及复杂的大合同,涉及合资企业、许多承包商和分包商。


电子采购软件


手动处理合同管理过程可能会带来关键的挑战,包括:

○合同执行:糟糕的合同管理经常导致文件丢失,最终合同的审批和签署需要更长的时间。

○合同跟踪:监控和跟踪已签署的合同,将其传递给其他团队成员或不熟悉合同的部门,这对于避免延迟至关重要。项目延迟导致项目超支。

○合同修订:合同批准前后的合同变更管理对项目的成功非常重要。使用工具有助于跟踪跨时区、区域和团队的变更,帮助确保版本控制和及时的、经过验证的交付。所有这些都有助于最小化风险、延迟和错误等。

○合同合规性:合同有助于在约定的参数范围内确保合规性。有效的合同管理帮助组织避免法律问题和后果,在整个项目中建立遵从性和法规。

有效的合同管理工具能够确保专业的合同管理方法,更好地促进风险管理,提高盈利能力,并在合同管理活动的成本与利益之间提供明确的投资回报率。合同管理的最佳实践,如实施合同管理软件,可以改善客户关系质量,保留公开的文件化合同沟通方式。这有助于避免合同冲突和升级。

合同管理的其他好处

-简化请求建议书(RFP)的流程
-供应商和投标管理
-改进投标分析
-转换合同管理
-合同变更管理
-采购和资源计划
-加强沟通和协作
-审计跟踪和文件记录
-合规性
-在预算范围内按时交付项目

随着采购数字化和采购流程标准化,合同管理作为决定成功因素的话题变得越来越重要。综合电子合同管理构成了成功的综合电子采购战略的基础。

电子采购和合同管理软件,如8Manage SRM,为企业提供合同自动化,可审计的单一真相来源,以及项目进展和合同活动的实时视图。

通过将数字合同管理软件解决方案集成到8Manage SRM系统中,你可以在整个生命周期内以清晰且防篡改的方式管理所有供应商合同。这样,合规性和成本风险可以显着降低并且更容易控制。

合同管理和项目控制的一体化系统,如8Manage SRM+PM,能够提醒项目专业人员可能会发生的成本超支或进度超时。拥有一体化合同管理和成本管理系统的项目,能够有效地收集合同标书、进行标书分析和合同授予,可以添加合同变更,并将更新的承诺发送给成本管理团队用于项目报告。此外,良好的合同管理系统能够评估合同绩效,并准确计算进度。

鉴于公司和供应链的全球独立性日益增强,数字合同管理应成为任何现代电子采购软件战略的组成部分,为你的采购和整个组织带来实实在在的好处。