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新闻与资讯

8Manage:什么是子项目管理?

子项目是在较大项目框架内的小项目。它包括在一定的成本、努力和其他限制范围内,在固定时间段内执行一系列计划好的相互关联的任务。子项目作为更广泛项目的结构元素,通常在项目层次结构中获得中高水平。


项目管理软件


子项目是主项目不可或缺的部分,可能属于项目投资组合或项目集。从本质上讲,子项目与项目没有区别,唯一的区别是:

○子项目依赖属于同一项目环境的其他子项目
○子项目被证实是高级(主项目或投资组合)项目或项目集

在项目环境中使用子项目背后的想法可以用以下几项来解释:

○一个较大的项目很难管理,因此将其分解为子项目使管理流程更容易且更好理解。
○在同一项目或项目集中有几个发起人,将这个项目/项目集分解成几个子项目可以使发起人有效地分享他们在环境中的影响和管理。

由于涉及到复杂的相互关系和数据,最好使用现代项目管理软件来管理项目和子项目。没有现代项目管理软件的帮助,项目经理很容易迷失方向,即使他们很有经验。

8Manage PM项目管理软件支持各类型项目,并允许项目经理将大项目分解成更小的子项目。当你使用其WBS结构来管理项目中的任务和里程碑时,会获益良多。

在8Manage PM中,你可以将项目工作由粗到细分解为:目标→任务→工作→活动。通过WBS可以将每个任务分解成更小的任务(称为子任务)来简化复杂的任务。

生成的子任务会被进一步分解成更小的子任务,这个过程一直持续下去,直到子任务被定义好,并且子任务的大小和范围小到可以在几天内或最多几周内开始和完成。

这时,最底层的任务活动可直接分派到个人,只需要很短的时间就能着手和完成。

当项目需要很多变更时,8Manage PM可以帮助你分析变更对时间、成本和本质的影响,衡量是否每个需求变更都有意义和可负担,有效地管理需求的评审与验收来促进需求沟通。同时,系统能进行变更需求文档化管理,做到有备可查。

实时审计追踪是8Manage项目管理软件富有竞争力的优势,可确保项目过程的数据完整性和真实性。

所有任务的责任划分、执行状况、资源使用一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。系统还可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来,进行统筹协调。

将项目视为整体,将子项目视为部分。这些子项目对于更大项目的成功至关重要,完成后将使团队更接近项目的完成。