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新闻与资讯

8Manage:如何计划、开发、维护和控制项目进度表?

项目进度表是一种技巧,它规定了应该执行什么工作,组织的哪个资源将执行该工作,以及该工作应该执行的时间范围。项目进度表应反映与按时移交任务相关的大部分工作。如果没有完整的进度表,项目经理将无法就成本和资源进行沟通,成本和资源对交付项目来说非常重要。

项目进度表的计划是一项重要的活动,它包括识别项目活动、对项目活动进行排序,并为这些活动以及项目进度管理计划定义目标。众所周知,项目管理进度能力是相关的,该能力应该通过丰富的经验获得。


8Manage:如何计划、开发、维护和控制项目进度表?


项目进度表分配要完成的工作,并指出任务和可交付成果的完成截止日期。项目进度表描述如下:

○所有项目任务的估计时间(持续时间)
○任务的开始日期和结束日期
○为完成任务而分配的人员资源名称
○任务顺序

项目进度安排是保证原始项目计划的关键,并且项目的最终结果至少接近于项目的成功。制定项目进度表有助于项目团队正常运行必要的活动。项目管理知识体系的进度管理知识解释了制定项目进度的关键过程。

有助于制定项目进度表的步骤

项目管理一直着迷于事物如何运转以及如何让事物更好地运转。因此,项目进度表贯穿于任何项目的计划阶段。以下提到的是预期计划一个项目的方法:

1. 定义活动

定义活动可以让项目经理使用工作分解结构(WBS)和可交付图来建立并开始对按时完成至关重要的任务,从而确保他们知道什么活动必须包括在计划中。

2. 活动排序

活动排序有助于确定项目活动之间的关系。下一步是任务的顺序和依赖的识别(完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成)。

3.进行估计

项目团队在分解结构中有明确的活动和任务;接下来的阶段是选择时间利用律来完成项目。计算进度表,对要做什么,如何做有个估计,这个等式的关键部分是一个项目要完成到什么程度。

4. 确定依赖

项目并不总是简单的。通常情况下,在流程中某个项目完成之前,项目不能启动。这些被称为任务依赖。因此,你的进度表将需要反映这些相互关联的项目。作为项目主管,你也可以通过监控你的进度表来追求适应这些相关项目的方法。

5. 分配资源

最后一步是分配资源以完成计划的进度表。这一步会选择按时完成指定任务所需的资源。作为项目管理团队,你需要有正确的资源,也应该考虑他们的时间,从而安排任务。

当你打算为一个项目制定进度表时,从你的经理那里得到反馈,并推出必须完成的必要更改。在继续执行项目计划之前,你需要评估项目计划。一旦项目开始进行,项目计划将帮助你比较计划日期和实际日期。考虑任务目标,一旦你完成了这个过程,任务目标可以帮助你制定一个进度表。

创建项目进度表

项目进度是使用项目进度软件创建和跟踪的,该软件具有允许项目经理实时监控任务、资源和成本进度的关键功能。他们还可以分配工作、链接相关任务、查看仪表板、分配资源等。

8Manage PM是一款备受好评的项目管理软件,它集成了计划、时间表、预算、沟通等,让你更好地控制项目日程安排,跟踪进度。此外,系统还有用于综合项目管理平台的团队管理功能和报告工具,以保持项目正常进行。

○在时间线上组织任务
○监控高层进展
○平衡团队任务
○生成快速且有洞察力的数据

当你使用8Manage PM中的工具时,可以简化并提高估计中的交付日期的协调工作。从可轻松集成到实时报告仪表板、资源和工作量管理,从未像现在这样轻松又严格地控制项目进度。

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