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新闻与资讯

项目与非项目活动的工时跟踪怎么做?

无论你是需要跟踪在工作现场或轮班上花费的时间,还是想要衡量知识型员工的在线时间,工时软件是必不可少的时间管理工具,可以帮助你和团队变得更有条理、更有效率并完成更多工作。


工时软件


现代项目和工时软件,如8Manage项目管理及工时软件,能让你管理员工花费在项目和非项目活动上的时间。从管理的角度来看,现代项目和工时软件所设计的功能旨在帮你跟踪项目进展、项目成本和有价值资源(员工)的使用情况。

在员工管理方面,你会发现许多实用的功能。现代项目和工时软件有阻拦工时表延误、改善遵从性、创建可见性的功能,让经理看到谁正在处理什么事项。
 
项目管理
 
实用现代项目和工时软件,更好地管理你的项目。从根据估算成本跟踪项目的实际成本,到详细管理多个项目,现代项目和工时软件都涵盖了这些内容。

如果你想要具备强有力项目管理功能的基于网络的工时系统,那么8Manage软件会是个很不错的选择,可全面满足你的管理需求。

8Manage支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期,招聘,系统支持等),并根据不同的工作类型来跟踪员工的时间。同时,该软件还可追踪员工的上班闲置时间与使用率。

其工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况。
 
成本管理
 
对于从事多项目和多方案的员工团队来说,了解成本应该如何在项目、活动或运营团队中分配非常重要。现代项目和工时软件在执行工作的同时,实时不费劲地捕获工时信息。经理可以获取即时报告,使用概览显示正在发生的项目费用,以及工时花费的地方。
 
员工管理
 
管理员工的工时已经够难的了。现代项目和工时软件的设计就是为了让经理花更少的时间担心工时表数据的准确性和可用性,把更多时间花在工时表的执行上。
 
实施8Manage软件之后,经理应该会看到工时表延误的减少,因为得到了自动工时表提醒的帮助。经理还可以快速轻松地获取和查看反映员工绩效的工时表摘要。
 
另一方面,员工将享受到在8Manage在线工时跟踪软件解决方案的简单直观界面。不管在哪里,他们都可以打开浏览器,登录并输入时间。简洁的界面鼓励遵从性和工时表的按时提交。

如果经理还为拖延的员工感到头疼,现代项目和工时软件的自动化提醒可以避免联系员工让其提交工时表的麻烦。

总结

毫无疑问,保持一流的生产力可能具有挑战性。即使是最自然高效的人也面临工作绩效的障碍。使用具有生产力跟踪功能的项目和工时软件,为每个参与者增加了额外的责任层,从而提高了效率水平。