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8Manage: 敏捷项目是如何管理的?

在敏捷开发中,关于敏捷项目管理究竟是什么,Scrum可以说得最多。所以,让我们以Scrum为模型来回答这个问题。Scrum项目有三个角色:产品负责人、Scrum Master和团队。

产品负责人负责项目的业务方面,包括确保以正确的顺序构建正确的产品。优秀的产品负责人可以平衡竞争优先权,对团队成员有用,并且有权对产品做出决定。

Scrum Master是团队的教练,帮助团队成员以最有效的方式一起工作。优秀的Scrum Master把这个角色看作为团队提供服务,消除进度障碍,推动会议和讨论,执行典型的项目管理职责,如跟踪进展和问题。

在决定如何最好地实现产品目标(由产品负责人设立)时,团队本身承担着敏捷项目管理的角色。团队成员将共同决定哪个人应该从事哪些任务,哪些技术实践是实现既定质量目标所必需的等等。

那么,这个过程的“敏捷”是什么呢?敏捷项目管理将职责分配给多个团队成员。在Scrum中,职责分配给项目的产品负责人、Scrum Master和团队的其他成员。



Scrum Master在敏捷项目管理中扮演什么角色?

在敏捷项目管理中,人们可能会将Scrum Master视为21世纪版本的项目经理。但与传统的项目经理不同,Scrum Master并不被认为是项目成功(或失败)的功臣(或责任人)。

Scrum Master的权威只延伸到流程。Scrum Master是流程方面的专家,也是利用流程让团队达到最高水平的专家。但是,Scrum Master不承担项目经理所承担的许多传统职责——范围、成本、人员、风险管理。

在敏捷开发中,谁负责传统项目经理的职责?

传统的项目经理通常承担很大的职责。他们负责管理范围、成本、质量、人员、沟通、风险、采购等等。

敏捷项目管理常常使传统项目经理陷入困境。例如,他或她被告知要做出范围/进度权衡决定,如果项目进展不顺利,产品经理或客户可能会对这些决定做事后诸葛。

敏捷承认这种困境,并分配传统项目经理的职责。这种新模式的敏捷之处在于,许多职责都回归到应该属于的团队,如任务分配和日常项目决策。

范围和进度的权衡责任由产品负责人承担。质量管理成为团队、产品负责人和Scrum Master共同承担的责任。其他传统任务也被分配到团队的敏捷项目管理角色中。

敏捷项目是否可以通过敏捷项目管理进行扩展?

像Scrum这样的敏捷流程绝对是可伸缩的。虽然典型的敏捷项目有5-20人,横跨1-3个团队,但敏捷实施在200-500人——甚至1000人的项目中是成功的。

如你所料,这种规模的项目必须引入比小规模实施更多的协调点和敏捷项目管理。

为了协调多团队的工作,较大的项目有时会包含“项目经理”的角色。虽然让有这个头衔或背景的人参与项目很有帮助,但我们需要小心与项目经理头衔相关的包袱。

即使在非常大的敏捷项目中,团队仍然会做很多项目管理工作。例如,团队决定如何分配任务,而不是项目经理。因此,项目经理的角色更像是项目协调人。

职责包括分配和跟踪预算;与外部干系人、承建商和其他人沟通;在团队、Scrum Master和产品负责人的指导下,维护风险普查等等。这是个真正的敏捷项目管理角色。

敏捷项目管理入门

敏捷项目进展迅速,你需要一个敏捷项目管理工具来保持井井有条。

8Manage PM软件不仅支持传统项目管理,还能解决敏捷项目管理过程中常见的三个痛点:

1-报告和指标:8Manage的自动化审计跟踪可帮助你进行时间跟踪和预测、生成利益相关者易于理解的进度报告、质量保证以及对进度的大局观等内容。

2-沟通:在8Manage PM,所有项目信息实时更新,团队可轻松共享任务列表、反馈和分配,能够提供持续的反馈,减少沟通障碍,不断提高团队士气。

3-项目评估:8Manage具有围绕识别和补救障碍或瓶颈、评估绩效以及确保财务受控的功能,使项目都保持在正轨上。

当你将团队转变为敏捷方法时,这些流程、敏捷软件和工具、角色和原则将帮助你改变思维方式并开始协同工作,以更加灵活并适应即将发生的变化。

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