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新闻与资讯

如何开发一流的数字化采购流程?

数字化采购过程并非易事,需要考虑很多技术,咨询很多用户。以下原则可以帮助到你:

获得上级的授权

许多公司不认为采购过程非常重要,所以他们不太重视优化工作。考虑到作为竞争性区别因素的速度的日益重要,最高管理层需要把它作为优先事项,并确保它反映在公司的目标中。

专注于创建以用户为中心的流程

如今,随着数字化工具的普及,采购部门有机会设计类似于亚马逊购物体验的流程。但是最佳的结果需要广泛的职能参与设计过程,包括财务、工程和供应链。他们需要采用端到端视图来理解出现的问题,例如商定的价格和发票价格之间的不一致,批准的延迟,以及需要手动修正的请购单错误。与真实用户的频繁接触对于获得端到端可见性至关重要,流程挖掘也一样,它可以检测由于没有遵循步骤而导致的延迟。

构建新的采购运营模式

由于流程数字化让机器负责许多曾经由人来完成的任务,采购职能必须对其运作模式做出一些实质性的改变。为被取代的员工定义他们可以增加更大价值的角色,这至关重要。有一种选择是将他们放在与内部业务合作伙伴和供应商一起的第一线。这是在事项中保有人力的一种很好的方法,因为越来越多机器承担着响应请求的任务。我们还建议建立采购数字指挥中心(在有足够人员运行该中心的部门中)。采购数字指挥中心将确保这些技术的顺利运行。

采用敏捷的工作方式

流程数字化的主要目标之一是开发并维持一种敏捷方法。这包括跨职能组队、承担可衡量的风险、监控进度以确认或扼杀方案,以及将失败视为可接受的事情(只要它不会拖延)。这还意味着尽早、经常地推出新的数字化流程,以开发考虑用户需求的最小化可行产品为目标。

采购流程的速度和效率未来会变成更加重要的竞争优势。现在通过数字化流程加速流程的公司将在以后的游戏中处于领先地位。但流程数字化是一项重大任务,需要大量的时间和资源。首席采购官需要带头决定关注哪些流程和部署哪些技术。他们的愿景对于发挥数字化的全部潜力至关重要。

工具选择

数字化本身并不是目的。相反,它是一种为采购团队带来可衡量收益的方式。至关重要的是,实现这一目标的关键是选择正确的工具和软件。如果你想将采购流程适应当下发展,新一代采购管理系统8Manage SRM的以下技术值得考虑:

1、实时支出分析

8Manage SRM电子采购系统通过高级数据分析来优化采购。并且对数据进行汇总、清理和分类,增加支出可见性,允许改进支出分析。

你可以实时了解你的成本节约计划及其影响,消除数据捕获、跟踪中的冗余和错误。


2、自动化电子采购

系统支持端到端的电子招投标过程,并跟踪以下记录候选人名单 、发布、评标、公告结果等。通过流程自动化简化你的采购活动,并在采购时达成最佳价值协议。

你可以更轻松地邀请更多潜在投标人,更容易开展反向竞标等谈判模型。

3、供应商关系管理

利用8Manage SRM的分析和商业智能工具可以非常有助于确定可能的供应商。通过这些方法收集的信息还可以帮助利益相关者就未来的举措做出明智的决定。

每发生一笔交易,8Manage采购管理软件都会自动获取并更新供应商的绩效信息,使你更便捷地进行合理的供应商优化。

4、合同管理

系统提供续约概览,采购人员通过此概览可轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同,非常方便省时。

此外,8Manage支持按照续约设定系统自动生成新的采购合同,无需重新手动添加,更高效省时,信息也更准确。

采购不仅仅是从外部采购商品和服务。它依靠战略规划和仔细观察来满足成本目标、期限和质量标准。对于任何想要快速增长并经得起时间考验的公司来说,它都是业务的重要组成部分。

采用数字采购策略如何简化你的运营?请联系我们获取解决方案。