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新闻与资讯

项目整体管理包含那些关键过程?

项目整体管理是为制定整合所有项目活动的策略和实现共同项目目标而进行的努力。它为项目未来的方向提供了更清晰的画面。为获得成功,你必须对工作流和方法论进行的哪些更改,也是项目整体策略的一部分。



项目整体管理涉及7个关键过程:

1-建立项目章程

项目章程是对项目可交付成果的高级描述,概述了项目目标。它是一份正式文件,授权项目,并赋予项目经理使用项目所有可用资源的权力。

除了描述目标和可交付成果外,项目章程还明确了关键的项目干系人。项目章程提供了项目的概要,并提供了对项目的共同理解。

2-制定项目初步范围声明

为了最小化范围蔓延的风险,你需要制定一份项目范围声明。项目范围声明提供了项目范围的高级定义。这份文件强调了在项目中使用的项目管理方法论和策略。

3-制定项目管理整体计划

在敏捷项目管理方法论和精益项目管理方法开始之后,项目经理在计划上花的时间越来越少,而在执行上花的时间越来越多。项目管理计划涵盖了从项目执行到项目控制的方方面面。几个活动计划的整合也是项目计划的重要组成部分。

4-指导和管理项目执行

这是真正采取行动的阶段,项目经理必须采取直接行动,实施项目活动及计划执行。精心策划项目团队正在执行的工作也是这个关键过程的一部分。项目经理必须确保所有事情都按照项目计划和范围声明进行。

5-监控项目工作

这包括衡量和平衡项目的进展,主动采取纠正措施,消除任何可能威胁项目成功机会的问题。这个过程的重点是实现项目目标,清除所有阻碍项目实现目标的障碍。

6-整合变更控制

实施变更控制来帮助你完成变更管理工作,这可能是最困难的任务,因为你会面临来自员工的反对。通过实施变更控制,项目经理可以轻松计算、顺利审批和指导变更。因此,只有经过核实的变更才会实现,这使你获得更高的客户满意度,并推动你的项目获得成功。

7-关闭项目

当你完成了所有的项目活动,将最终的项目交付给客户并得到客户的批准,就到了结束项目的时候。

所有这些关键过程都确保了项目的协调性。

项目管理软件

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