在采购中如何选择合适的供应商？

从表面上看，选择合适的供应商似乎只需要看看他们的价格表。然而，供应商选择过程实际上要复杂得多，做出错误的选择可能会对你的组织产生不利影响。
 
供应商的选择取决于各种因素，如质量、可靠性和物有所值。如何衡量每个因素取决于企业的战略和优先级。

作为一个资金有限的初创企业，你可能会更看重一个可承受的价格，而不是一个成熟的企业，后者有能力花更多的钱或持有更多的库存，以利用批量定价的优势。

在供应商中寻找什么
 
当你评估你的供应商时，你需要寻找以下几点：
 
1、可靠性
 
你的公司只能像你的供应商一样可靠。如果供应商让你失望，你就有可能让你的客户失望。在某些情况下，你可以在客户没有注意到问题的情况下恢复，但你不能总是指望你提供的每种产品或服务都有这种可能性。
 
2、供应商质量
 
你的供应商需要提供一致的质量。你的客户会把劣质和你的公司联系在一起，而不是你的供应商。

3、物有所值

虽然最低的价格可能很诱人，但它并不总是物有所值。如果你想从你的供应商那里得到质量和可靠性，你需要决定你愿意为你的供应支付多少，以及你想在服务、质量、可靠性和成本之间达成的平衡。如果你花了2个月的时间才发货，而你的客户却要等很长时间才能收到他们的商品，那么支付5元的费用对你没有任何好处。如果你能在一周内为每个小部件支付10元以上的费用，从而更快地将它们运送到你的客户手中，你的收益将会更大。
 
4、资金安全

研究一下公司历史和财务稳定性。如果你的供应商没有必要的现金流来提供你想要的东西，当你需要它的时候，你将无法指望他们为你的客户提供服务。考虑进行信用检查，确保他们不会在你最需要他们的时候倒闭。
 
5、清晰的沟通和服务

你需要你的供应商诚实，并在无法按时交付你的订单时向你发出足够的警告。最好的供应商会定期与你沟通，以了解你的需求以及他们如何能更好地为你服务。

6、伙伴关系
 
理想情况下，你的供应商将希望采用合作方式。牢固的关系对两家公司都有好处。你希望你的供应商认识到你的业务对他们的重要性，以便他们尽一切努力为你提供最好的服务。通过向你的供应商展示他们对你的业务的重要性来做出这种回应。

识别潜在供应商
 
你可以通过多种渠道找到供应商。从向朋友和生意上的熟人寻求建议开始。你更有可能从已经使用过其服务的人那里获得有关企业优势和劣势的诚实意见。

如果你在当地寻找供应商，你也可以使用目录。

如果你的需求是针对特定的行业，请寻找可以为你匹配信誉良好的供应商的行业协会。
 
贸易展和展览是同时在同一地点与潜在供应商建立联系的绝佳机会。在你去参加贸易展或展览之前，最好检查一下供应商是否与你的业务相关并适合你的业务。

你还可以求助于当地的商业支持组织，例如你的商会，以获得有关潜在供应商的一些指导。

创建供应商候选名单
 
在你明确了需要购买的产品并确定了一些潜在供应商之后，请建立一个满足你需求的供应商候选名单。 问问你自己：

◇ 这些供应商能否在我们需要时提供我们需要的东西？
◇ 这些供应商的财务安全吗？
◇ 他们从业多久了？
◇ 我们的网络中是否有人使用过并可以推荐他们？
◇ 他们是否在任何贸易协会批准的供应商名单上？ 或者他们是政府批准的供应商？

自己做一些研究，将你的名单缩小到不超过四五个潜在候选人。 如果你在他们几乎没有机会满足你的要求时与他们联系，这对你和潜在供应商来说是浪费时间。

不要害怕询问有关他们的质量标准的问题，或要求他们提供案例研究来展示他们如何帮助其他客户。

在你进入采购流程的下一部分之前，请考虑你的所有评估标准，以便可以选择最适合你的整体业务的标准。

选择你的供应商
 
使用可管理的候选名单，联系潜在供应商并发送报价请求 (RFQ) 或提案请求 (RFP)，如果合适，还发送产品样本。 理想情况下，向他们简要概述你的需求、需要的频率以及你希望提供的业务水平，包括你的业务目标。

要求潜在供应商以书面形式向你提供3个月的确定价格。询问大批量或长期合同的折扣。

当你收到所有潜在供应商的报价后，根据对你最重要的内容进行比较。 例如，如果他们的产品或服务的质量是最重要的，而他们的位置并不重要，请选择你能负担得起的最高质量的产品。

但是，如果由于交货时间的原因，他们的位置很重要，你可能不得不在质量上做出一些牺牲。 这就是为什么提前确定你的选择标准很重要。
 
请记住，虽然价格很重要，但它不应该是你选择供应商的唯一原因。较低的价格可能意味着劣质的商品和服务，从长远来看，这可能会让你花更多的钱。要有信心，你的供应商可以在报价上获得足够的利润，使业务具有商业可行性。
 
一定要确认你雇佣的供应商就是将要做这项工作的供应商。一些供应商可能会把他们的工作外包给分包商。如果是这种情况，你还需要调查分包商，以确定这是否是一个令人满意的安排。
 
如果可能，安排与潜在供应商面对面会面，看看他们的业务如何运作。了解你的供应商的运作方式将使你更好地了解它如何使你的业务受益。

请始终牢记，你的企业声誉可以根据供应商的劳工实践来判断。 因此，考虑供应链的道德部分具有良好的商业意义。

在你确定了你想与之合作的供应商后，是时候开始谈判条款和条件并起草一份带有付款条件的合同了。

为你的组织找到正确的供应商
 
○ 知道你需要什么
 
确保你知道你需要什么。不要让不符合要求的销售图片诱惑你。了解战略合作伙伴和非战略供应商之间的区别，前者提供对你的业务至关重要的服务或商品，后者提供低价值的供应。花更多的时间选择和管理战略供应商，而不是那些为你提供基本办公用品的供应商。
 
○ 花时间做研究
 
如果你很着急，请不要尝试通过从你认为合适的第一个供应商处购买来节省时间。多花点时间来确保你做出的决定是正确的，因为这里的错误最终会在未来花费你更多的时间和金钱。

在供应商评估期间考虑总成本很重要，因为更便宜的单位成本和天文数字的运输成本会带走一些价值。 与价格更高但运费更优惠的供应商合作可能更值得——尤其是如果你要从他们那里订购很多东西。

在开始前商定服务水平
 
通过在开始合作之前就服务水平达成一致，你将知道对供应商的期望，他们也将知道对你的期望。

密切关注与你合作的供应商数量

通过从数量有限的供应商处采购，你可以更轻松地管理你的供应基地，并且更有可能更具成本效益。 对于低附加值的供应商来说尤其如此。 但是，你绝不希望只有一个供应商。在困难时期有一个可以替代的供应商提供帮助总是值得的。对于提供关键任务商品和服务的战略供应商而言，这一点尤为重要。

供应商关系管理工具

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供应商关系管理流程是你为自己提供竞争优势的一种方式。战略供应商关系将以多种方式对你的底线产生积极影响。当你的供应商对你满意时，你将能够与他们协商更好的交易，这可能包括节省成本、避免成本和增加附加值。