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新闻与资讯

供应商整合在设施管理中有什么好处?

当今的全球商业环境日益复杂。复杂性影响着盈亏底线。供应商整合是一种有效的设施管理策略,可以在降低成本的同时提高效率。

简单来说,供应商整合意味着减少供应市场中的供应商数量,即设施管理。过去十年,设施管理中的供应商整合——作为提高供应链效率的策略,越来越受欢迎。这清楚地反映在综合设施管理需求的上升上。

供应链的复杂性增加了许多方面的成本。独自与多个服务供应商(例如餐饮供应商、安全供应商或清洁供应商)协作时,许多资源花在了中层管理上,包括供应商管理和协调。

同样,由于你的采购规模有限,你的服务采购成本和购买力可能不是最优的。

除了减少供应链的复杂性,设施管理中的供应商整合还具有多个好处:

◇ 降低供应商管理成本:在减少设施管理供应商数量的同时,中层管理成本降低,因为在供应商会议、谈判和交易管理上花费的时间更少。

◇ 购买力增加:随着供应商数量的减少,购买力自动增加。因更大的合同规模而降低的购买价格通常代表着资金节省机会的最大来源。

◇ 合规性改进:就供应商整合带来的效率相关好处(除了成本节约)而言,合规性改进是其中最大的好处。研究表明,与拥有得力流程/系统的供应商合作时,公司可以节省高达1-2%的支出,并且可以轻松地按照服务水平协议透明地执行。

◇ 加强供应商关系:管理更少的供应商可以腾出时间,专注于与核心供应商建立关系,管理期望和调整战略愿景。既定的外包关系就是很好的例子。

◇ 全球一致性:全球使用的供应商数量越少,就越容易确保跨站点的服务交付和质量保持一致,并相应地遵循相同的流程和程序。从品牌的角度来看,一致性可以最小化风险,更好地管理最终用户对所提供服务的期望。

为了更好地整合供应商,你可以做的最重要的事情之一是在8Manage SRM这样的现代供应商管理工具中跟踪供应商的合规性。这使你可以对供应商进行基准测试,查看谁表现良好(以及谁需要改进),并提高供应商可见性的整体水平。


供应商整合在设施管理中有什么好处


几个关键工具可以帮助你更有效地执行此操作:

○ 供应商信息管理

8Manage 提供实时的 360° 供应商信息管理,以增强你发现供应商并与之合作的能力。

该系统是一个强大的供应商管理平台,它可以提供实时与透明的供应商相关信息,从而帮助人们逐步建立信任,维系愈加紧密的关系。

○ 供应商交付质量管理

每发生一笔交易,8Manage 系统都会自动获取并更新以下“交付与验收”指标信息,并实时自动汇总与计算评估结果:
▪ 与基准价的偏差
▪ 退货率
▪ 货物迟交率
▪ 服务水平的违反率

供应商整合在设施管理中有什么好处

8Manage SRM不仅能自动实时追踪这些客观的绩效数据,还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估,更加灵活全面。

○ 供应商绩效评估

8Manage SRM供应商管理软件支持用户按需为被评估的供应商设置绩效评估问卷,并根据问卷上每个回答的预设分数自动计算结果。用户可依据绩效评估结果把表现优秀的供应商升级,把表现不好的降级甚至列入黑名单。

对于许多公司来说,更好的供应商整合可能意味着表现平庸与增加市场份额之间的区别。凭借强大的8Manage SRM,可帮助你掌控所有相关活动部件,从而提高生产力、减少浪费并推动整体改善公司的底线。

综合设施服务建立在供应商整合的利益之上。选择“综合设施服务”作为外包解决方案,设施管理供应商将管理所有相关的服务交付,并承担员工管理、员工培训和服务创新等责任。

通过减少分包商的数量,综合设施服务解决方案有助于降低公司的固定成本,同时提高组织的灵活性和服务质量。