电子采购——降低成本的策略

在当今的商业世界，降低成本是公司决策者的主要目标之一。在电子采购领域尤其如此。

为了实现降低成本的目标，品类经理、采购经理和首席财务官设计并启动战略。降低成本没有看上去那么容易，很多公司都尝试过，但都失败了。

如今，无论行业、地点或公司规模如何，企业的采购过程几乎都是一样的。使用纸质请购单和人工审批流程会导致组织在每个订单的处理上投入更多。如果一家公司每年处理数千个订单，这可能会花费他们一大笔钱。

幸运的是，电子采购领域提供成本降低效益和快速投资回报。通常，与采购相关的活动包括纸质和手动流程。这一流程始于多年前，现在正导致生产力的降低和成本的增加。

以下是通过电子采购降低成本和节省时间的方法：

● 在RFI阶段利用模板，这能确保你的供应商被问及特定的标准问题，并且这些信息以公司所需的格式纳入到你的数据库中。供应商会被要求以同样的方式放置所有东西，以便订单通过系统。这反过来为买家节省时间，允许他们进行准确而快速的分析。

● 通过电子采购，可以通过这种方式安排询价，消除供应商的疑虑。你可以启用询问供应商特定条款和选项的提示性语言。这会使买家很容易找到提供最优惠价格的供应商。

● 通过使用电子采购系统，你可以很容易地收集你想要的信息并加以分析。例如，当你可以浏览允许供应商从中选择的选项时，制作一份前十名供应商名单会变得很容易。

● 你可以启用电子竞价，这使得供应商可以相互竞价，节省采购成本。当供过于求时，电子竞价是最好的选择。

● 通过电子采购系统启动数据生成。这让你能够设计“如果”的情况，用于更有效和有益的采购决策。一些电子采购程序有多种货币和多语言选项，支持并允许全球采购。这节省了买家的精力和时间。

8Manage SRM电子采购系统是一个基于网络的协作系统，通过推动用户采用、供应商协作和支出可见性，使企业能够简化其采购操作并更智能地支出。

通过8Manage系统，你可汇总和分类整个组织架构的开支费用，创建审批架构、工作流，确保采购申请在下订单前得到审批，从预算管控和审批上把关，确保所有开支严格合规，实现采购资金的量入而出。

从供应商寻源、预选、招标发布、选标到招标分析等一站式流程，简单高效的8Manage SRM电子采购系统能够帮助你开展更公开透明的招采，有效杜绝腐败，从供应链中节省更多的成本。

你还可以通过8Manage SRM跟踪所有与供应商的关键沟通和承诺记录，维系良好的长期关系，优化整体供应链。

降低成本是许多企业的首要任务之一。许多组织都在寻找降低各自领域成本的战略方法。启动降低成本战略的最佳方式是转向电子采购选项。这从很多方面给你的公司带来好处。虽然正确实施电子采购可能需要几周的时间，但从长远来看，它会降低成本和增加利润，为你的企业创造奇迹。