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可视化对提高业务效率的好处有哪些?

可视化是数据、信息以及科学等多个领域图示化技术的统称。这是个非常大的概念,字面上来说,就是让某种原本不可见的变为可见。从根本上来说,都是为了提高效率。

对于软件行业,可视化就是让原本需要通过指令进行的操作转变为图形化界面,只要鼠标点一点就能完成以前需要手动输入指令才能够完成的操作。这种技术已经把人和机器的力量以一种直觉而自然的方式加以统一,这种革命性的变化无疑将极大地提高人们的工作效率。

可视化的优势:

1、形象直观,有利于提高工作效率:它能将繁杂的信息化繁为简,方便理解,正所谓“一图胜千言”,使用图表来总结复杂的数据,这种沟通方式使业务领导者能够更快地理解和处理他们的信息。

2、透明度高,便于用户互相监督:它能增强数据之间的交互,及时关注到风险的变化,为使用分析提供了更好的意见。

3、帮助企业快速、精准决策:它能收集到的消费者行为的数据,可以为公司带来许多新的机遇,通过使用大数据可视化来监控关键指标,企业领导人可以更容易发现各种大数据集的市场变化和趋势。

因此,基于视觉的企业管理工具,比如8Manage 看板,可以通过可视化和可视化管理简化工作流程,实现更好的协作。

 可视化对提高业务效率的好处有哪些?

8Manage看板可提供以下可视化功能:


1.公共看板可视化:
用卡片作为任务、故事的方式将它们按照先后顺序在不同时间段中(看板卡片)设置,以便监督、跟踪每个卡片的完成情况,以显示出工作的完成趋势。

2.项目管理的可视化:
覆盖项目关键业务流程,进度资金统一管理,实现项目全流程。
○进度管理:支持甘特图等多图表的进度实时查看,并可通过各种预警确保项目进度。以项目为基准进行任务委派,完成状况可跟进可追溯。
○成本管理:根据项目相关成本,包括人员成本、外购成本、费用成本、以及其他支出汇总。并与工时汇报、采购管理、费用申请等日常业务关联管理,实时了解项目成本,增强内部成本管控。
○收支管理:汇总所有从客户合同、采购合同、采购订单关联项目,并将费用计入到项目的费用,以便财务可灵活进行单项或期间对账付款。
○人员管理:按角色明确职责、任务和流程,按人员了解负荷工数,提高公司整体效率。

3.资源管理的可视化:
○通过用户的技能、工作年限、所在职位快速搜索出符合当前项目需求并申请相关资源。
○针对项目资源的对分配任务的完成情况监控,以便项目经理及时调整。

4.可交付成果的可视化:
完成并验收项目的可交付成果并达到设定目标,以便估算工作量和分配工作,提高可交付成果的质量,防止存在遗漏。

5.问题跟踪的可视化:
通过快速检测问题和提供解决方案或变通办法,将问题对企业的影响降到最低,并防止问题再次发生。

所有团队成员都可以通过使用8Manage看板,轻松地看到他们需要做的事情,还可以看到它适合整个项目的位置。随着流程的优化,团队成员能够更好地实现持续交付和更高的效率。 
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