新闻与资讯

如何管理你的新设备项目?

你们公司刚刚决定将新产品添加到产品线中,而你正准备购买一条新的生产线。此次购买很可能是你参与过的最大一笔购买,你的团队正在关注。当然,团队应该扩大或缩小以匹配项目的复杂性和规模。小项目可能需要人们承担多个角色,但一定不要因为一个角色看起来很小就忽视它。 你可能还有其他需要特别注意的职能,例如合规、许可或认证。

 如何管理你的新设备项目?

为了将项目分解成可管理的部分,这里建议将 12个阶段作为基础。这些阶段最终将根据你组织的风格和项目管理系统进行调整。

1. 要求-详细说明产品生产能力和成本要求的文件。
 
2. 规范-将产品要求转化为新设备功能细节的文件。
 
3.过程失效模式影响分析(FMEA)-对所建议的设备设计进行FMEA是减少项目技术和进度风险的最佳途径。
 
4. 建议-向供应商提交技术规范,回答他们的询问,必要时重复技术规范。
 
5. 供应商选择-评估供应商建议,供应商能力和原始规格的有效性。
 
6. 测试计划-确定在供应商和工厂现场测试和接收设备所需的材料和资源。
 
7. 设计评审-在建造开始前对规格、概念设计和详细设计进行评审。
 
8. 制造-供应商制造和进一步定义设备运行的细节,这些细节在建议或设计评审中没有包括在内。
 
9. 工厂验收-通过观察和执行测试计划,对与规格相关的已完成设备进行评估。
 
10. 场地准备-场地设施的物理准备,包括配套设备和程序。在工厂现场安装和启动。
 
11. 现场验收测试-执行测试计划,并根据规格对机器进行评估。
 
12. 工艺确认-产量和质量的全能力评估。如果供应商对产品质量和产量完全负责,则此步骤可能包括在11中。
 
现在我们已经了解了团队和项目阶段的情况,让我们深入了解项目的内部工作方式。
 
项目管理
 
项目管理是组织任务并使项目保持正常进行的方法。有很多方法可以管理此功能,如果你的组织有适当的系统,你绝对应该使用它,即使它并不理想。减少与完成任务相关的摩擦是一项关键且持续的努力。 使用人们已经熟悉的系统可以提高对任务的接受度。向现有项目管理系统添加“功能”可能会有所帮助,例如个性化任务摘要和一对一讨论。

一个好的项目计划应该从一个项目章程开始,该章程规定了项目的目的、范围、成本,并为新设备和新产能提供了商业案例。团队应该集体讨论项目所需的所有重要任务,并生成初始时间表。

在要求和规范阶段完成之前,可能无法或不建议就章程和管理层批准达成一致,但请记住,但即使没有就项目达成一致,项目进行的时间仍在滴答作响。

会议
 
团队应该定期安排会议以保持消息灵通并使事情保持正轨。为避免感觉像一件苦差事,请选择符合要求的时间表。开始时可以连续开几天会,根据情况可以改为每周或每两周一次。 该团队将作为一个工作组开始,以确定项目章程和任务,然后进入更多的监督和审查活动。

初始会议的目标之一应该是建立团队和项目所有权。让所有参与者参与进来可以帮助这个过程。询问他们是否参与过类似的项目,是否有任何故事或建议。 如果他们关心项目的成功,请尝试使用团队来解决这些问题。

就会议的主要工作产品而言,应该更新任务和时间表,这自然会带来任何问题。通过在会议前离线研究项目(例如支出和订单状态),寻找节省会议时间的机会。

进度报告
 
长期的项目不可避免地会有你无法控制的起起落落,你会怎么做?

进度报告,无论是否被要求,都是让每个人都了解最新进展的好方法和坏方法。如果你编写每周报告来披露问题并显示解决问题的跟踪记录,那么你就是在保证信誉。

进度报告应该尽可能简单,如果可能的话,一页纸,以便管理人员和项目工作人员阅读。除非是敏感项目,否则应该尽可能广泛地传播报告。包括计划和预算状况,重大问题和积极的进展。在报告问题时,建议添加可能的解决方案,并包括最近解决的几个问题,以显示进展。包括重大决策也是让每个人都了解项目方向的好方法。

最好每次都使用相同的格式,以便于阅读,而且你也可以在团队会议过程中生成大部分报告。它节省了时间,最大限度地减少了报告与现实之间的差距,并增加了重量,因为你得到了团队的支持。
 
时间表
 
不要把大部分精力放在保持几个月前制定的时间表上。你应该预期的最大时间表更改是采用供应商提供的第一个进度。这可能与最初的进度估计不一致,因此在团队制定最初的计划时请记住这一点。

你可以通过确定你的开发工作是否具有不切实际的时间表或失败的高概率来降低技术和进度风险。一个好的项目时间表是一个你可以与团队一起工作并易于维护的时间表。建议详细说明大约 2 周的关于供应商的子任务的解决方案,以便你可以在为时已晚之前做出响应。构建时间表归供应商所有,但它只是整个项目的一个子集,因此需要很好地集成。如果这是一个复杂的项目,还可以跟踪几个长周期零件的 BoM 交货情况,并随机检查其他零件或获取整个零件清单状态。

改变订单
 
变更订单是由后期产品变更驱动的,它也会被认为是糟糕的计划。团队的使用在这里至关重要,因为更改规格和/或采购订单会分散注意力并占用宝贵的时间。团队方法可以帮助审查更改并决定路径,因此它只处理一次。始终让供应商记录更改,以免混淆。此外,最好由批准初始项目的同一管理层签署变更,以便每个人都知道范围的变更。

做好准备
 
一个成功的新设备项目需要人们完成许多任务,而这些人不一定拥有与项目目标一致所需的所有信息。有效地处理不可避免的缺点和出现的问题需要团队意识到问题,并能迅速解决它们。因此,使用工具构建项目系统以便你能够尽快发现问题是至关重要的。

 8Manage PM项目管理软件

8Manage PM是一种流行的项目管理软件,被许多项目管理团队广泛使用。该系统灵活易用,包括各种直观的功能,例如任务管理、里程碑(例如,你可以将任务列表链接到里程碑)、消息传递、时间跟踪、文件存储工具等,让项目管理更加透明和可预测。

项目经理可以全局地查看新项目请求与变更,做出准确合适的评估,权衡与优先级。系统还能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目信息视图。也可帮忙持续监控项目实况,包括计划时间表与实际进展对比分析,以及风险管理。总之,从跟踪可交付成果到管理资源,从预算管理到与团队成员的协作,8Manage PM都能助你一臂之力。详细业务应用方案请申请产品演示了解。
探索强大的企业管理解决方案
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
谢谢!
我们将尽快与您联系。
020-38731114