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如何选择你的项目管理方法？
计划和组织是任何成功企业的关键组成部分，企业和他们的项目经理可以使用各种方法来实现他们的项目目标。许多早已投入使用的方法被设计成适应特定类型的管理风格或项目，因此，企业选择对他们的处境最有利的选项非常重要。
对于处在中国等快速发展地区的企业来说，做出这样的决定可能会很困难，尤其是在时间和资源有限、试错法不切实际的情况下。好在一些流行的项目管理方法拥有成功项目的追踪记录，可以轻松用于满足各种需求和业务流程。
确定你的项目需求
找出项目所需的所有元素，这样就能缩小方法选择的范围。例如，没有明确目标的项目可能更适合较为灵活的方法，那些有明确最终结果的项目可在更严格的结构下良好运作。
其他需要考虑的需求包括：
○ 项目规模
○ 团队需求
○ 干系人的义务
○ 对客户或最终用户的价值
○ 提议的时间表
○ 预算
分析你的项目团队
无论某个方法如何久经验证，如果你的项目团队对它无法理解，这个方法就会变得毫无用处。团队成员都应该清楚地知道所选择的方法是如何工作的，方法结构也应该补充团队的动态。有些团队通过定期合作就能做得很好，有些团队更喜欢采用更加独立的方法来完成项目步骤。
有时可能需要分配一个项目管理人员，而其他团队在自组织方面会更有效。团队的优势和劣势对哪种方法更加适合产生影响。你还应考虑以下内容：
○ 培训水平/培训需求
○ 联合经验和个人经验
○ 监管需求
○ 准备
评估你的组织
公司的组织结构是其中一个需要考虑的重要因素。有些企业结构不能很好地与特定的方法相结合，所以选择适合你们公司的方法是个好主意。在方法方面的经验是首先要考虑的。如果你发现以前的方法对你很有效，或者发现这个方法一直在破坏项目，那么过去的观察往往暗示着未来的绩效。
需要考虑的其他组织内部因素有：
○ 企业文化
○ 灵活性
○ 企业规模
○ 所在行业
○ 业务成熟度
○ 已建立的层次结构
○ 任何可用的内外部资源
考虑可用的工具
许多项目管理工具并不能很好地与所有方法协同工作，所以盘点你已经拥有的资产是有价值的。选择一个你已经拥有支持工具的方法，可将投资于最终无法满足需求的工具的风险降到最低。评估工具的过程中，要确保概述软件的实际功能，识别功能上的任何差距。这会简化你对所拥有的和你正在考虑的方法需求的比较。
新一代8Manage项目管理系统可以支持多种项目管理方法论，是一个实时更新的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。该工具可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来，进行统筹协调。不仅可应用于任何小型项目，分布式项目管理（如团队分散在不同地区及时区）、大型项目管理以及多项目管理同样适用。
评估干系人的参与度
有些方法拥有定期的反馈和评估会更加有效。如果你有干系人，他们的参与可能是最大化你所选择方法的利益的关键组成部分。如果你的干系人不太投入并且不愿意定期提供反馈，请选择不需要他们参与的方法。
方法
既然你已经理解了方法需求的评估过程，了解选项的细节有助于确定项目的最佳选择。尽管满足各种项目管理需求的可用方法有许多，但一些方法更适合不断发展的中小企业的独特需求。你可以从以下方法入手开始搜索：
PMP（瀑布）
这个选项最初是由英国政府在1996年为IT项目创建的，它在技术上不是一个确定的方法，但它绝对是一个重要的考虑因素。那么，什么是PMP？PMP是项目管理专业人员的缩写，是通过项目管理协会提供的认证。PMP不是一种独立的方法，它为那些从事高级项目的人员设置了项目管理的标准，更适应在项目管理知识体系（PMBOK）中概述的传统项目管理方法。尽管项目管理知识体系涵盖了一些方法，但大部分信息基于瀑布方法。
瀑布项目管理是最古老和公认的可用选项，其有效性已被多次验证。该结构需要遵循通用的大纲，很大程度上依赖于最初的需求评估。使用的大纲如下：
○ 需求
○ 分析
○ 设计
○ 实现
○ 测试
○ 部署
○ 维护
该方法最容易识别，结构上非常精确，这就是为什么在实现瀑布方法时经常使用甘特图的原因。这会使你的团队保持高水准的生产，却不能很好地应对意料之外的项目范围变更，缺乏灵活性，不允许出错。瀑布方法最适合小型项目，这些项目需要大量的文档，或者对不变需求有清晰理解的项目。
敏捷
敏捷方法设计得很灵活，允许在必要时进行快速更改。它把重点放在团队合作和客户满意度上，同时依赖四个核心价值：个人高于流程，工作软件高于详细文档，客户协作高于合同谈判，响应变化高于严格计划。敏捷方法将项目分解为更小的可交付成果单元。与其在项目开始前详尽研究所需的需求，这种选择采用随用随学的方法，根据结果和反馈进行定期调整。
团队成员将预测风险和新出现的趋势，分析当前的结果，从而做出关于变更的明智决定，以改善结果。这种方法对于无法独立工作的团队来说可能很困难，因为日程安排和资源管理可能是个问题。然而，灵活性和实时应对挑战的能力降低了所涉及的风险。这种方法最适合创造性项目，那些没有明确最终结果的项目，以及适合协作良好的团队。近年来，敏捷方法的使用迅速增加，特别是在软件开发和其他IT项目中。
ITIL
PMP和敏捷被用来解决项目的实施，ITIL（信息技术基础构架库）框架则用来解决IT组织运作和提出基本问题“我们做的事情是正确的吗”的方式。ITIL和项目管理框架的结合将帮助你以更高的质量水平执行项目。ITIL框架适用于任何规模的企业，是专门为IT组织开发的。七个ITIL流程和细分的主题包括：
○ 服务交付
-IT财务管理
-产能管理
-可用性管理
-IT持续性管理
-服务级别管理
○ 服务支持
-ITIL变更管理
-发布管理
-问题管理
-事件管理
-配置管理
-服务中心
○ 服务管理实施规划
○ 安全管理
○ 信息和通信技术（ICT）基础设施管理
-网络服务管理
-运营管理
-本地处理器的管理
-计算机安装和验收
-系统管理
○ 业务视角
○ 应用管理
这种方法是如此全面和通用，已在多个行业被各种规模的组织所使用，包括政府、金融和制造业。ITIL最适合于IT企业。
做出明智的选择
一定要花时间弄清楚哪个项目管理解决方案最适合你的情况。无论你的公司是在东京还是上海，是否选择正确的项目管理方法意味着，你的公司是成功还是因错过机会而大失所望。
