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新闻与资讯

我们在项目中需要什么项目领导?

项目环境充满了变化,而变化会让经历改变的人感到不安,包括项目团队。较强的领导能力有助于指导、激励和为项目干系人提供方向。

项目管理领导能力
 
项目管理的领导能力是指导项目成功完成的基本技能。与其他领域的领导能力一样,项目环境中的领导能力要求你展示一系列的能力和行为。从指导团队到项目治理,领导力是确保项目交付良好结果的基础。
 
项目管理和领导是齐头并进的。作为项目领导,你既管理项目又领导团队。领导力的一个关键部分是设定愿景并激励团队共同努力实现它。
 

交付任何项目都是团队的工作,虽然有些团队没有一个明确的领导,但在商业中,最常见的是有人担任领导角色,引导团队朝着他们的目标前进。


我们在项目中需要什么项目领导?


下面我们将讨论怎样才能成为一名优秀的领导者,以及如何培养项目管理的领导能力。

什么是项目领导?

项目领导是指导团队成功交付项目的艺术和科学。它可以确保团队共同完成比个人更大的成就,因为项目领导将人们聚集在一起以实现一个共同的目标。
 
PMI对项目领导的定义是:指导、激励和指导团队,帮助组织实现其业务目标所需的知识、技能和行为。

你需要正式的领导职位才能成为项目的领导者吗?如果你正在考虑项目主管与项目经理的领导责任,可能会问这个问题。

事实是,你可以领导所有级别。项目主管将在高管层领导这项工作,争取高级支持,并与组织中的同行进行合作。他们还将设定项目的愿景。项目经理每天领导团队,以实现愿景。团队中的其他人也可以展示项目领导技能,即使他们没有正式的领导职位。

项目经理和项目负责人的区别

关于领导和管理之间的区别已经写了很多,最重要的是要意识到管理是关于任务,而领导是关于人。你的项目管理技能将帮助你管理工作,你的领导技能将帮助你领导团队。

作为项目经理,你通常在同一时间领导和管理。你要负责管理和控制工作和项目流程,还负责激励和指导团队。

虽然你需要同时担任项目经理和项目负责人,但了解这两种角色之间的区别是有帮助的。你可以看到下面突出显示的项目经理和项目负责人之间的主要区别。

项目经理负责整个项目,职责包括:

◇ 指导工作
◇ 日程活动
◇ 报道所发生的事情
◇ 采取战术行动,以保持项目在轨道上
◇ 发展他人
◇ 项目负责人(或任命项目负责人)
◇ 领导人们
◇ 引导人们走向愿景
◇ 未来变化的计划
◇ 预见问题和机会
◇ 激励他人
 
项目负责人负责项目的一部分,职责包括:
 
◇ 领导一个工作流程或参与一个功能领域
◇ 管理该工作流程或区域中的资源
◇ 管理与工作流程或区域相关的项目风险
◇ 为他们负责的项目部分制定一个进度表。例如,你可能有一个负责测试的项目领导,他监督项目所需的所有系统和用户测试。
 
项目经理与项目负责人的主要区别在于,项目负责人只负责项目的一个部分。项目经理对整个项目负有责任。
 
然而,没有一个标准的项目管理职位头衔集,你的组织可能使用“项目领导”一词来表示其他含义,也许是负责多个项目的最高级主管。

基本项目领导技能
 
有效的领导者需要许多必要的项目管理技能和能力。项目经理的五大领导技能是:
 
◇ 沟通
◇ 团队领导
◇ 冲突解决
◇ 动机
◇ 精心设计解决方案
 
现在让我们更详细地了解一下这些核心领导技能:
 
◇ 沟通
 
沟通技巧是项目管理的核心能力之一。能够沟通对领导者来说非常重要,因为项目领导者要做的很多事情都涉及到与他人合作。如果不能沟通,就不能有效地合作。
 
领导者可以亲自或通过电话或网络会议与个人和团体交谈,并传达想法。他们也可以把这些想法写下来,以确保信息被分享和理解。
 
沟通不仅仅是分享信息和与他人交谈,懂得倾听同样重要。沟通确实是项目经理的最高素质之一,尤其是在担任领导角色时。
 
◇ 团队的领导
 
领导者设定愿景。他们激励周围的人。具有优秀的项目领导能力的人能够在团队中建立共识和凝聚力,并能够进行日常的团队管理。
 
项目中的团队领导力涉及为每个人创造卓越的环境。围绕着他们的项目文化吸引着人们。利益相关者想要参与到项目中来,因为他们知道你将确保工作完成,同时创造一个愉快的工作环境。
 
◇ 解决冲突
 
当你引入新事物或改变事物时,冲突是不可避免的。有效的领导者知道如何利用冲突为善,因为当想法受到挑战时,最好的解决方案就会出现。
 
冲突对团队来说是积极的,因为它可以让所有的声音都被听到,并提出不同的观点——通常这会带来更好的解决方案和更有效的项目结果。然而,领导者需要有冲突解决策略,以确保他们能够在冲突升级为团队问题之前,主动识别并解决冲突。
 
◇ 动机
 
领导者激励其他人采取行动,即使他们不是正式的负责人。作为一个项目领导者,你要弄清楚是什么让团队中的其他人觉得他们做出了最好的贡献,然后你就会尽力做到最好。
 
每个人都被不同的事情所激励,而个人的动机也会随着时间的推移而改变。优秀的领导者会认识到这些差异,并通过创造积极的工作文化让员工尽其所能。
 
◇ 制作解决方案
 
创造积极的工作文化的一部分是授权团队和更广泛的利益相关者社区参与制定解决方案。这意味着移除障碍,这样每个团队成员都可以完成他们的任务,输入创造性的想法,而不必担心有什么东西挡在路上。
 
授权领导还可以将决策推到可能的最低层次,让专家做出关于保持项目向前发展所需的解决方案的选择。
 
其他项目管理能力
 
领导力是PMI人才三角的一个方面,另外还有技术项目管理、战略和业务管理技能。最近,该行业开始为项目负责人增加数字技能,因为在我们日益复杂和数字化的环境中,数字技能对于交付项目非常重要。

 

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总结:
 
需要发挥出色作用的项目经理技能和能力的列表非常广泛,范围从技术能力(如项目风险管理和进度安排)到我们上面讨论的领导技能。

项目管理的关键之一就是成为一名优秀的项目负责人。无论你是否具有正式的领导角色,你都可以在组织的任何级别上执行此操作。