如何在企业内部推行项目管理系统？

项目管理的成功实施最终会帮助你简化操作，最大程度地提高跨部门的效率，有利于提高团队成员的士气、客户的满意度和公司的最终赢利。

这就是为什么在开始推行项目管理软件之前，确保有个可靠的项目管理实施过程很重要。

如何实施项目管理软件？

1、进行评估

实施新的项目管理系统的第一步是对公司的需求进行适当的评估。首先，为什么要升级项目管理平台？为什么是现在？回答这些重要问题有助于你预测项目的投资报酬率（ROI）应该是多少。记住：获取和实施新软件需要时间、资金和资源，因此需要证明成本的合理性。

2、找到合适的软件

一旦你确定了你需要从项目管理软件中得到什么，你就可以更好地缩小供应商的范围。根据公司的规模和业务需求的范围，你可能受益于软件评估团队的组织，该团队由各部门和各级别的代表组成，从最高管理层到第一线团队成员。

3、计划和准备项目启动

项目管理的实施需要在执行前进行适当的准备和计划。你的实施策略至少应该包含一个完整的时间轴、一份沟通计划、一份软件培训计划，以及针对项目团队各成员定义的角色和责任。

4、执行项目管理实施阶段

在执行阶段，你会从旧的项目管理系统过渡到新的系统。这意味着完成数据转换，确保IT服务台准备就绪，并准备好应急计划，以便在过渡期间哪怕出现问题，业务操作还能继续。

如何向员工介绍新的项目管理软件？

成功推行软件的另一个关键组成部分是处理变更管理和来自工作人员的阻力。你们公司并不是每个人都对必须学习和使用新系统感到兴奋，但你可以在各部门中指定高级用户加以平衡，这些用户有助于缓解阻力，回答问题，一般支持新系统。

如果你能首先促成高层和中层经理的支持，那就最好了。如果他们能直接看到软件的有效性，听到直接主管用非技术术语进行解释，他们的团队成员可能会对变更做出更积极的反应。

向各个部门和团队介绍新系统也有帮助，具体解释其中的好处。新系统如何使他们的特定工作和工作流程更加简单和更有效率？虽然他们可能关心公司整体的利益，但一旦他们理解该软件对他们个人日常工作的积极影响，他们就更容易接受变更。

查看整个流程映射

如果你还没有规划好组织的流程，那么新旧项目管理软件之间的过渡时期就是这样做的最佳时机。通过流程映射，你可以看到信息和思想如何在组织和各个团队中流动，并且可以优化该流以获得最大的效率。

8Manage的项目管理平台可以为你公司做什么？

如果你正在寻找可以简化操作并从头到尾提高效率的新项目管理软件，8Manage PM将是个好选择。

8Manage 系统能确保进度数据的实时性和真实性。它将进度与任务成果的评审验收状态挂钩，项目进度能基于各项具体工作完成状态的自动核算，不允许人为任意修改，并且所有操作记录都在系统可跟踪，最大程度保证项目成员的诚实。

8Manage PM是一个综合解决方案，结合了项目管理软件中需要的所有功能：项目和任务、团队协作、实时会计、客户管理、合同管理和报告。

系统可帮助简化整个工作进度，因此你无需为每个任务使用很多不同的工具。所有的项目信息都存储在一个中央位置。

引入新系统可能是一个挑战，但是通过适当的步骤和培训，它将肯定是值得庆祝的升级。如果你想直接体验8Manage项目管理软件，点击申请产品演示即可。