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新闻与资讯

大型项目如何用细分结构管理?

管理项目不是一件容易的事。你需要有必要的技能、经验和恰当的项目管理工具。而说到管理大型项目,事情就变得更加复杂了。
 
有时公司需要管理持续数年、需要完成大量工作的大型项目。这种项目太大,不能作为一个整体来处理,必须分解成几个较小的部分。每个部分都被视为独立的项目,拥有指定的项目经理、自己的预算和时间限制。然而,所有这些项目相互关联,实际上是主项目的子项目。
 
程序经理运行多个项目,所有这些项目由其他项目经理管理。作为程序经理,你需要查看统一的进度表视图,查看程序是如何运行的。主项目应该提供子项目的结构,显示项目之间的依赖关系。当然,资源可以共享,以便发现超额分配和正确计算加班费用。
 

主项目和单个项目之间的更新是双向的。因此,当项目经理对子项目执行变更时,所有这些变更也必须出现在主项目中。反之亦然,如果程序经理在主项目中执行了任何更新,那么这些变更也必须出现在所有受影响的子项目中。


 
使用主项目/子项目细分结构的好处
 
处理子项目的其中一个主要原因是项目非常大,最好把它分解成更小、更容易处理的部分。如果较低级别的项目经理对项目某些领域的认识更深并且有经验,那么让他们对这些任务负责很有意义。委派任务也会让工作更有效率。
 
但是,如果没有适当的结构,管理项目间的依赖关系可能会成为一项困难的任务。更不用说检测关键路径了。然而,处理子项目提供了检测不同领域的关键路径的可能性。同样,通过这种方式,你可以更容易地检测跨多个项目分配的资源。
 
在处理大数据时,可能会出现隐私问题。另外,每个利害关系人可能只对项目的某些部分感兴趣,而不是整个数据。通过分解项目就可以建立不同的访问权限。
 
让多个管理人员负责计划、控制和更新活动需要多个用户的并发访问。为此,需要一个控制模块或所谓的服务器模块来序列化所有执行操作。这样,管理工作可以并行开展,从而提高效率。
 
同时处理与主项目和子项目的可能性对于项目管理软件来说是必须的,特别是对于那些需要管理大数据的用户。但是,这不能与项目组合管理相混淆。
 
创建集成活动以及随时间推移的工作进展报告,最佳方法是利用8Manage 敏捷大项目管理软件。当你使用其WBS结构来管理项目中的任务和里程碑时,会获益良多,让项目管理事半功倍。
 
你可以将项目工作由粗到细分解为:目标→任务→工作→活动。通过WBS可以将每个任务分解成更小的任务(称为子任务)来简化复杂的任务。
 
生成的子任务会被进一步分解成更小的子任务,这个过程一直持续下去,直到子任务被定义好,并且子任务的大小和范围小到可以在几天内或最多几周内开始和完成。这时,最底层的任务活动可直接分派到个人,只需要很短的时间就能着手和完成。
 
实时审计追踪是8Manage系统尤为重要的优势,可确保项目过程的数据完整性和真实性。所有任务的责任划分、执行状况、资源使用一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。
 
系统还可将公司各种与项目相关的关系通过集中、明晰的方式管理起来,进行统筹协调。比如你可链接文件、文档、可交付成果,问题和风险,并查看或将其分配给系统中的实际任务。详细解决方案请联系我们获取。