为什么看板项目管理能帮到你？

看板项目管理是一种新兴的项目管理方法和工具，看板方法适用于任何规模的公司。本文将讲解看板的好处，看板工作流、看板可视化、看板计划和优先级。

你是否知道，48%的项目没有在计划时间内完成，43%的项目没有在原来的预算内完成，31%的项目没有达到原来的目标和商业意图？对于项目经理来说，这是相当尴尬的数据。以上这些数据来自《PMI行业脉搏（PMI Pulse of the Profession）》年度报告。

其他研究展示了一幅更具灾难性的画面。根据毕马威会计事务所（KPMG）最近的研究，只有31%的组织交付的项目可能达到最初的目标或业务目标。此外，只有34%的组织交付的项目可能让利害关系人满意。

看板的好处

有一种工具可以帮助你取得更好的结果。如果你选择使用看板进行项目管理，你可以获得以下好处：

○ 坚实的组织工作基础
○ 更好地跟踪项目和相关任务
○ 更短的周期时间
○ 避免负担过重，员工幸福感增强
○ 由于交付时间缩短和可预测性增强，客户满意度增加
○ 工作流（过程）改进
○ 更好地了解工作状态和项目状态
○ 对工作流的定性和定量了解
○ 增强的可预测性
○ 透明的工作环境

看板的工作流程

看板方法是灵活、高效的工作流管理工具，核心是简单。它允许你在看板中可视化工作流的每个步骤，组织和管理你的流程。

看板包含4个核心原则和6个实践。虽然概念不可动摇，但结构是灵活的，为你提供简单可视化管理系统的功能。

与其他方法相比，看板非常灵活且具有人性化。它不会告诉你做事的对错之分，相反，它尊重现状，帮助你提高。

看板可视化

看板项目管理帮助你可视化你的工作，因此你可以更好地理解你的工作流程。这样做，你就能更有效地组织和管理工作。此外，看板允许团队轻松地跟踪每个项目和任务。

根据组织的层次结构级别，你可以按不同的方式应用看板。

看板计划

考虑到计划是每一种管理方法的基本部分，看板提供了一种轻量级的计划方法。

为了将计划付诸行动，首先，你需要有个看板项目板，该板包含项目组件。

以8Manage看板为例，注意看板最左边的部分——申请区域和积压区域。这两个区域包含尚未开始的项目/任务。

 
如上所示，申请列和积压列形成反向的时间轴——左边栏的内容越多，你就越能进入未来。

优先级

实现拉动系统对于看板方法的充分利用至关重要。为了简化维持拉动的必要条件，如果可以由多个人来处理任务，则需要避免分配（推送）任务给你的团队。通过这种方式，只要具有适当职能的队友有能力，他们就可以开始（拉动）一个正在进行的新任务。

看板其中一个主要规则是任务应该按重要性排序。看板上的卡片位置越高，优先级就越高。
除此之外，你还可以使用看板列来确定看板卡片（工作项）的优先级。例如，你可以使用看板列，如高优先级、中优先级和低优先级。

在8Manage看板系统中，设置每个阶段的最大项目数能够确保只有在有可用容量的情况下才能将卡片“拖拽”到下一个阶段。这样的限制能够快速突显出流程中的区域，你就可以识别和解决它们。

一般来说，看板中的优先级划分过程能够确保当前最重要的工作项先于其他工作项完成。

最后的话

看板项目管理关于完成工作，而不仅仅是开始越来越多的新工作。正如看板原则所说的“停止启动并开始完成”。读完本文，你已经知道了使用看板进行项目管理的一些主要好处，点击8Manage看板即可免费体验。