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新闻与资讯

如何改善采购到付款(P2P)流程?

企业处理大量发票时必须有明确的政策和程序。任何企业都必须制定适当的程序,实施适当的系统,最大程度地减少官僚主义、错误、风险和低效率。

采购到付款(P2P)软件提供了从订单到付款的无缝流程。从我们的经验中,我们已经看到P2P流程如何通过良好的采购习惯、改进的可见性和更快的问题解决方案来确保持续利益,实现供应商的主动管理。

 如何改善采购到付款(P2P)流程?
 
糟糕的P2P流程有什么特点?
 
P2P流程的种类繁多,但特点可以归结为“主动与被动”。收到发票后,很容易陷入处理发票的陷阱。无论是在时间还是现金流方面,“按条款付款”的工作模式都会更有效率,该模式支持发票保存并在到期日付款。临时付款效率很低,总是需要更长的时间,还允许提前从账户中取出现金(可能会产生利息)。

如果企业有下列行为,那么就需要合理的P2P流程:
-经常重复付款        
-付款不经过内部审批        
-支出远离首选供应商
-定期添加许多新的供应商        
-根据收到的发票追溯订单      
 
P2P流程能带来什么好处?
 
最明显的好处是P2P流程可以提高效率,使企业能够主动进行供应商管理。对于组织而言,这意味着员工可以轻松、快速地从优先合同中采购所需的商品和服务,确保在预算内采购并获得必要的审批。体力劳动问题更容易解决,具体涉及由供应商引起的开票问题,或缺少订单和收据问题。
 
现代P2P软件可以提供哪些功能?
 
现代P2P软件,如8Manage SRM,支持采购到付款(P2P)的整个流程,可以提供以下功能:
-用于商品、服务、组件、工具和旅行的单独地方        
-供应商、合同、合法税务和政策合规性        
-所有B2B交易的电子捕获        
-减少错误、欺诈和风险        
-在预算范围内按协商价格采购
 
如何使用P2P软件解决合规性和管理问题?
 
P2所带来的挑战,许多围绕合规性和管理缺乏,系统和流程分散以及采用欠缺。成功解决这些挑战的关键方法在于以电子发票和发票自动化为中心,目的是降低运营成本和提高流程效率。采用电子发票解决方案可以最大程度地减少错误,并为供应商和企业带来许多好处。