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项目集成管理的6个关键过程

根据项目管理协会(PMI)的说法,项目集成管理是第一个项目管理知识领域,主要涉及确保项目的不同任务得到适当协调所需的程序。
 
在开发一个项目的过程中,整个子过程被整合成一个完整的项目,这就构成了“项目处理”的概念。项目集成管理包括项目启动、计划、执行、项目监控和项目收尾等6个项目集成管理过程。


项目集成管理的6个关键过程


实施项目集成管理的动机:
 
在项目生命周期中管理和协调所有的任务和过程,以开发整个项目。由于项目集成管理中的每个过程都有实现主要项目目标的目的,所以为了系统地产生结果而进行整个项目。

项目集成知识领域所涉及的过程及实施项目集成管理的步骤:
 
一、制定项目章程
 
项目章程在项目集成管理中起着举足轻重的作用。项目无法开始离开此过程。这个过程属于项目启动阶段。它定义了项目的目标,以制定项目章程。高级项目信息包括名称、描述和最终产品。项目章程有助于授权企业中的项目开始下一个过程。

项目章程是项目信息的重要来源,为项目提供了保障,应包括以下内容:
○ 提及项目名称和描述
○ 说明业务需求和业务用例
○ 列出项目目标
○ 定义风险
○ 确定项目所需的资源和技术
○ 列出最终产品
○ 确定项目经理和团队成员,并添加他们的角色和职责
○ 界定预算
 
二、制定项目计划
 
项目计划的制定是项目集成管理的第二步。它属于规划阶段。它使用其他计划过程的输出来创建一个连续的、合乎逻辑的文档,可以在项目执行期间使用。这个过程包括适当的项目计划和生成各种项目管理计划,如范围管理、成本管理、时间管理计划等。项目计划指导项目的执行,记录各种计划假设,与客户沟通等等。
 
该文档包含满足最终产品和截止日期的所有项目要求,应包括以下内容:
 
○ 项目目标
○ 任务
○ 利益相关者
○ 项目需求清单
○ 资源
○ 预算
○ 时间表
○ 变更请求流程
○ 沟通方法
 
三、指导和管理项目工作
 
这是项目集成管理中的第三个过程,属于执行区域。在此过程中,按照项目管理计划的描述执行任务,并根据项目需求进行变更。在此阶段,项目成果生成并交付给利益相关者。这一步主要集中于将最终产品交付给客户。
 
四、监控项目工作
 
这是项目集成管理的第四个阶段,属于项目监控阶段。收集用户需求,制定计划并开始执行。尽管如此,这并不能保证得到你计划的实际结果,无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下,对计划事项的变化进行测量。此外,该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度,以实现项目管理计划的目标。
 
五、执行集成的变更控制
 
这是项目集成管理中的第五个过程,属于项目监控过程组。由于计划值的变化,你可能需要进行更改,或者客户可能要求你对项目进行一些更改。
 
例如,客户可能要求一个新的需求,或者他们可能要求对现有的产品进行更改。变更控制阶段通过找出替代解决方案及其对项目的影响来评估此类变更请求。执行集成变更控制阶段,确保在项目中适当地实现所需的变更。
 
六、关闭阶段
 
关闭阶段是实现项目集成管理属于项目关闭过程组的最后一个步骤。一旦项目完成,这个过程表明项目正式完成。如果满足了所有的项目目标,并且客户同意最终产品,那么该项目或阶段(属于大型项目的阶段)可以关闭,宣告该项目正式完成。
 
结论
 
如上项目集成管理教程所述,我们已经研究了项目集成管理中的所有关键过程组。同样,我们已经看到所有项目都需要一个具体的项目计划才能最终拥有所需的最终产品。

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