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新闻与资讯

为什么有效的沟通在项目管理中尤为重要?

有效的沟通依赖于口头和非口头的肢体语言来传递信息,同时依赖于线索来反馈。以下五个原因证明了沟通在项目管理中的重要性:
 
1、传送信息
 
作为项目经理,你需要确保团队成员和涉众知道你对他们的期望——他们的角色和职责,以及其他妨碍他们按时完成任务的时间限制。作为项目经理,让他们知道项目的细节和进展也是你的任务。
 
2、接收信息
 
为了传递信息,项目经理必须定期访问给定项目的信息。在任何时候,都可能有涉众需要关于项目的信息,如目标、计划、风险、客户需求和时间限制。坚持定期和集中的沟通系统可以防止可能导致任何项目失败的误解和延误。


为什么有效的沟通在项目管理中尤为重要?

 
3、形式的变化情况
 
所有的项目都是流动的,项目经理需要为从开始到项目完成或结束他将面临的挑战做好准备。为了确保在整个项目和团队中进行有效的沟通,需要在开始计划阶段制定沟通计划。沟通计划将包括特定会议期间所需的沟通类型、需要与谁沟通、需要沟通的频率以及需要沟通的需求。
 
4、讨论问题
 
就项目问题而言,鱼骨图对于解决每个问题的原因至关重要。沟通在项目管理中的重要性是无可争辩的。然而,交流有多种形式。除了鱼骨图,人们还可以通过信息图、线性/条形图、饼图、漫画等来讨论其他话题。有各种各样的沟通方式,我们更需要发展有效的沟通技巧。
 
5、弥合语言鸿沟
 
项目管理中的语言差距在于妨碍理解业务利益的距离。使用语言来交付经常不清晰和充满项目管理术语的信息的挑战提高了项目沟通的重要性。
 
交流可能意味着能够交谈、说话和被倾听。它也可以被称为互动。然而,在项目管理中,团队也需要了解业务的长期目标,这样他们就知道他们是如何为业务做出贡献的,并了解他们如何能产生影响。

成功的项目依赖于有效的沟通

改善沟通使成功最大化,风险最小化。此外,如果项目经理能够与项目干系人进行有效的沟通,这可能意味着他和团队将获得更多的项目沟通技巧。

使用8Manage PM这样的项目管理软件可以帮助简化项目中的沟通并更好地协调团队。不论是申请、审批、下单还是验收等请求,你都能通过系统实时收到通知,提醒你事项的进度,及时反馈。

你也可以针对目标,责任,绩效,期望和反馈进行清晰的沟通。8Manage PM实时跟踪项目信息,自动检测项目质量及风险,一发现异常马上预警,为你应对问题抢下更多时间。

而且,团队成员和利益相关者可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天。项目文档资料、项目成员都在同一系统上,不需跨平台操作,来龙去脉一目了然,这样有针对性的沟通更有效率。

在项目沟通管理中,8Manage 强大之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性。通过有效的沟通实践和流程,你可以消除对项目目标和目的的误解,减少冲突,对项目顺利执行至成功交付很有帮助。