采购领先的企业如何收获成果？

领先企业的采购职能对底线和指导业务流程的影响比以往任何时候都大——90%的首席财务官表示，采购专业人员在执行桌上扮演着积极的角色，2/3的采购专业人员表示，他们对采购绩效有很好的理解。采购主管仍须向利害关系人表明他们了解内部的业务需求。他们必须传达这一点，最先进的采购不仅仅是节省成本。

研究结果表明，在许多关键领域，领先的采购团队（前7%）的表现与非领先采购团队的表现是不同的——比如改善营运资本，提高支出可视性、供应商管理、分析甚至是人才管理。

采购必须超越传统角色

在领先组织中，90%的采购项目据报道对改善营运资本有很大影响，70%的采购项目对运营效率有同样的影响。而在所有其他调查对象中，只有32%和26%的采购项目在这些方面有很大影响。最重要的是，采购组织在采购团队卓越、采购类别卓越和供应商卓越等关键领域遵循最佳实践，与排名中游的公司相比，他们在采购部门的投资回报方面要高出2-3倍。比排名靠后的25%的公司高出近10倍。

世界级的采购部门远远超越了他们传统的采购角色，同时将最佳实践应用于他们的主要职能，并整合他们的分析和战略规划知识，从而摆脱对供应商之间竞争市场事件的关注。

支出的可见性

知名咨询公司AT科尔尼（A.T. Kearney）发现，只有9%的非领先企业为关键支出领域制定了多年战略，而领先企业的这一比例为80%，这些企业可以看到自己80%的直接支出和间接支出，而非领先企业只能看到近50%。AT科尔尼还指出，超越基于excel的分析，转向更高级的分析软件的重要性，这将使企业了解各种成本动因。

未开发潜力：供应商管理

根据高级采购专业人士的观察，供应商管理代表着许多行业在节约成本和降低风险方面最大的未开发潜力。

开启这一价值的关键是与供应商的战略和长期计划，这些供应商支持风险管理并鼓励创新，在坚固的供应商关系管理过程中界定。SRM计划在采购领先组织中十分常见，超过70%的采购领先组织将他们的计划与主流和战略供应商区分开来，有正式的流程来支持创新计划——只有不到5%的非领先组织在管理供应商关系时采取这些步骤。

战略商业伙伴、高级分析和人才战略

领先的采购团队已经获得并维持他们作为战略业务伙伴的地位，这很大程度上源自与首席财务官保持一致并与不同的业务部门合作，进而推动价值，确定超出基本成本削减范围的新趋势。

AT科尔尼（A.T. Kearney）报告称，25%的非领先采购项目不将自己视为战略业务伙伴，只有17%表示，他们至少将2/3时间用于战略活动，低于领先采购企业的逾80%。

高级分析是个经常讨论的话题，或极大地提高整个业务的效率，是所有领先的采购团队的投资重点，但只有40%的非领先企业将他们的分析限制在支出分析上。

在争夺最优秀人才的竞争日益激烈的市场上，80%的采购领先企业在内部和外部招聘方面都有积极的策略，而其他企业只有40%。最引人注目的是，只有5%的非领先采购团队为员工创建了可持续发展项目，而超过90%的领先采购团队为其员工创建了可持续发展项目。

拥抱创新：现代采购管理工具

采购部门的创新可以改善复杂数据的沟通。通过引入8Manage SRM这类现代采购管理工具将为你的企业节省金钱和时间，同时提高生产率。


系统以数字方式存储供应商信息、合同和其他采购文档等，通过电子化工作流程，可以快速轻松地访问所有带有审计跟踪的文档的完整处理历史记录，确保交易信息的准确性和透明度。

领先的企业在数字自动化平台上进行投资以获得控制和可见性。对8Manage SRM这类平台的投资使企业可以从端到端简化，跟踪每个步骤并加速采购到付款流程的每个部分。

在供应商管理方面，8Manage SRM同样发挥重要作用。你可在单一平台上获得所有供应商数据的360度视图，积极确保对KPI进行监控，以衡量和基准化绩效，并与优质供应商建立长期合作关系。

从长远来看，灵活而强大的采购流程能够应对将来可能发生的灾难性变化。这也是很多领先企业选择使用先进的电子采购技术的原因。这些工具对于有效地采购商品和服务比以往任何时候都变得至关重要，从而从流程中消除了成本，为企业增加效益。