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8Manage:采购成本控制的五种技巧

我们都知道商界有句老话——你必须花钱才能赚钱。但有79%的采购专业人士表示,他们的首要任务是削减成本,这句话需要更新一下,以正确地反映现代采购。那就是:你需要花钱来省钱。

对一些企业来说,这似乎是一颗难以下咽的苦药,但实际上,我们讨论的是对采购战略的投资。

以下五种精明投资的方法可以作为成本控制的技巧,可以提高质量,并帮助企业的采购过程蓬勃发展:
-培训投资
-实现电子采购系统
-供应链整合
-确定主要和次要来源
-考虑外包

 8Manage:采购成本控制的五种技巧

1、投资于培训

德勤(Deloitte)最近对首席采购官(CPO)进行的一项调查显示,人才是推动采购绩效的最重要因素之一。随着技术和可持续性的进步,新产品、新材料和新服务不断进入市场,因此采购专业人员必须不断学习和适应,以实现具有成本效益的采购。

变化不仅影响了采购专业人员购买什么,还影响了他们如何购买。大量的数字系统提供了在线采购的机会,但如果没有持续的培训,就不可能充分利用这项技术。

训练是关键。但是,尽管如此,培训投资仍然很低,2017年,25%的CPO在培训上的支出不足其预算的1%。2011年,这一数字仅为5%,表明越来越多的CPO在培训中交付不足。

除了为你的团队提供他们需要的知识,培训也是一个重要的激励工具,76%的员工将职业发展列为他们的三大非经济激励因素之一。

有了这么多的收获,确保你的团队得到他们需要的培训来开发新的采购技术和技术是必须的。

2、实施数字化采购系统

你们的采购费用采购的支出、员工工资、交付成本是多少?很可能所有这些元素都会浮现在脑海中。

那么纸张的成本,或者邮资,以及你花在文书工作上的时间呢?与任何业务一样,采购预算受到所有小事情加起来的影响。这些通常被简单地认为是业务成本,但事实并非如此。

用数字系统把手工流程搬到网上是一个很好的方式,让你的购买更划算。通过使用一个数字平台,你可以拥有你需要的一切,就在你的指尖。这减少了查找那些反复无常的文档所花费的时间,提高了交易速度以节省资金,并减少了人为错误。

比如8Manage SPM在线采购平台,一站式管理采购全过程,包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等,通过职责分离及电子留痕,将采购透明化,一站式的采购模式,将企业采购管理效率大大提升,有效降低采购成本。

3、供应链整合

供应链整合是一种简单的成本控制技术。通过将供应商的数量限制为选定的少数,你可以更好地定义他们与你之间的工作关系。你与这些供应商合作得越多,你就越了解他们的系统——反之亦然——从而提高效率。

与此同时,与较少的供应商合作可以让你牢牢控制自己的钱包,因为你会更清楚地知道自己到底花了多少钱。这对于难以跟踪但成本很高的服务来说是非常好的。

当使用大量供应商时,你可能会发现竞争对手为你所购买的产品提供了一个较低的价格点,但存储和分销等领域的间接支出会飙升。因此,70%想要控制成本的采购专业人士将减少间接支出作为头等大事也就不足为奇了。

4、确定主要和次要采购

你的目标应该是尽可能小的供应链,但记住,有一个应急计划是控制成本的关键。考虑到这一点,第一步是将你当前的供应链划分为主要来源和次要来源。

主要来源将满足你的购买的大部分,应取决于其成本效益,质量和服务速度。有时,你可能会发现你的一个来源开始提高他们的价格,修改他们的条款,或无法满足你的截止日期。无论这是一次性障碍还是常规障碍,有一个替代方案是很重要的。

有了二级来源的定义,你的团队就会清楚在这些情况下应该向谁求助。这样你就可以在最后一分钟寻找新的供应商,并且对你的日程安排产生最小的影响,帮助一切运行得更顺利。

一个简单但有用的划分方法是应用80/20规则寻找20%的供应商,他们为你提供了80%的采购。此外,确保你有多样化的供应商可供选择,可以增加133%的投资回报,因此在供应链的整合和多样性之间找到正确的平衡对成本控制至关重要。

5、考虑外包

在全国各地的采购中,外包可能是一个禁忌词汇。对于将责任移交给外部组织和放松对关键服务的控制感到谨慎是可以理解的。

如果使用得当,外包可以提升采购策略,让你的团队专注于更紧迫的责任。外包最适合用于采购低价值、高质量的产品,这些产品的间接成本很大。

外包你的打印是一个很好的例子,让你的企业从这篇文章中提到的每一个成本控制技术中受益。
●通过外包,你可以接触到行业专家,在他们的领域接受最新的培训。
●跟踪你的支出和管理股票的数字平台。
●将整个供应链整合到一个供应商的机会。
●除此之外,外包通常提供更便宜的价格点。

最后的话

有了这五种成本控制技巧,你可以在你的采购策略中节省时间和金钱。要了解更多关于如何开始提高你的采购节省,立即申请我们的系统演示,了解采购节省的4个阶段。