多项目资源管理实用指南

企业及其项目管理办公室（PMO）遵循不同的策略来管理多个项目中的资源。当根据项目范围、复杂性和项目财务制定项目资源计划时，如果管理者有多个项目要同时执行，这将成为一个挑战。

在每个阶段为合适的项目提供合适的资源对公司的整体效率和成功至关重要。

要引入与每个项目目标一致的最佳解决方案并平衡项目之间的资源，需要不断努力。通常，管理者必须从支柱到职位都需要足够的资源，才能按预算和及时地交付他们的项目。

通过精心设计的多项目资源管理方法，管理人员可以提高每个项目的结果、生产力和盈利能力。在本文中，我们讨论了一些最佳的资源管理实践，这些实践可以帮助你无缝管理多个项目中的资源。

资源管理如何使项目受益？

制定智能项目计划需要准确掌握每个资源属性的信息，从技能、核心能力到资源的利用和可用性。基于这些见解，管理人员可以在分配的项目预算内制定工作计划。

它还将通过以适当的能力为适当的项目分配适当的资源，从而帮助他们提高生产率并确保项目的成功。

及时的项目交付

主动的资源计划使管理人员可以提前评估容量与需求之间的差距，并通过适当的资源筹措措施来弥补这一差距。在项目管理中有效地分配有能力的资源，确保不向项目分配技能不足或技能过高的资源。

技能过度的资源可能会激增项目成本，而技能不足的资源可能会导致严重的项目延迟。因此，适当的资源分配有助于保持项目质量，并在预算范围内按时提供一致的服务。
 
提高盈利能力

资源需求预测有助于计划的招聘，从而有助于减少最后一刻的招聘/解雇成本。 管理人员可以实施正确的资源配置措施，以跨矩阵边界识别和分配称职且具有成本效益的全球资源。通过显着降低项目资源成本，它将提高盈利能力。

提高客户满意度

客户的满意度取决于组织如何有效地满足他们的期望。当项目在预算范围内按时，按质量提供优质服务时，则被认为是成功的。

有效的资源调度可让你保持可交付成果的质量并提高公司形象。

项目和资源如何分类？

为了最大程度地提高生产力，需要定期检查资源和项目，并在每个项目中部署合适的劳动力类型。

以下部分描述了部署在项目上的不同类型的劳动力的分类：

人力资源类型

根据项目要求，经理决定雇用不同类型的资源，例如固定员工、承包商或自由职业者。

固定员工（全职和兼职）

固定员工既可以是专职人员，也可以是兼职人员，通常被认为是任何企业的经济高效的解决方案。由于他们参与任何或所有内部和战略工作，他们的生产力和对实现业务目标的贡献更高。

合同工或临时工

对于因市场条件变化而面临工作负载波动的企业，按需或临时劳动力是有益的。 对于短期任务，临时工或合同工被认为是有利的，因为与全职资源相比，他们的开销较小。通常，项目经理会以较高的价格使用合同资源，但一旦任务完成，就没有责任对其进行维护。

自由职业者

自由职业者是为特定的工作和时间段而雇佣的，工作时间表更具灵活性。他们通常按小时或按日收费，以从事项目的特定专业知识或特定领域的技能。雇用自由职业者是许多企业削减成本的策略。因为他们在培训和其他间接成本方面降低了公司的成本。

矩阵组织中的劳动力：

当地资源

本地资源仅限于项目本地基础架构中的特定位置。本地资源的优势在于接近企业业务，可以与客户组织的关键人员建立更好的关系。

全球资源

众所周知，全局资源超出了项目位置的系统，因为可以通过全局资源管理模式从多个位置访问它。它旨在建立一个具有各种技能的全球资源池的集中存储库。 公司可以从具有成本效益的地点利用技术资源。

项目经理使用近岸和离岸外包模式对任何项目所需的专业知识进行规划。

近岸模式（Nearshore Model）——此外包模型是指位于具有相似时区的邻国的资源。例如，美国的近岸位置是墨西哥。

离岸模式（Offshore Model）——离岸模型是指将资源外包给遥远且时区差异很大的资源。在美国，离岸地点的一个例子是印度。


项目资源管理工具

在创建项目资源计划之前，需要考虑项目范围、财务状况以及其他所有重要方面。为了有效地管理资源并维持业务盈利能力，可以使用一个强大的资源管理工具，为自己的需求定制。

8Manage PMO提供了资源之间的统一视图，并确保每个人都可以广泛查看多个项目。该工具还可以极大地帮助管理人员做出明智的决策，从而增强业务的所有运营并提高资源利用率和生产力。

1、全面了解你的资源利用率

8Manage系统能够实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况，根据资源分配自动进行费用估算和预算，自动检测资源的过度分配与不合适的资源。项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。


2、统一管理多个项目计划

8Manage PMO可让项目群管理者在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。所有的项目信息都是实时的，并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。8Manage系统让企业的管理层清晰地了解企业中下游机构的实际情况，同时企业的中下游机构也可通过这个平台向管理层展示他们的优秀业绩。清晰、实时和可靠的信息让人们更加诚实。

3、确定工作优先级，并将资源分配给最有价值的工作

每个项目和项目中的每个工作都应该确定优先级。8Manage可以帮助你科学合理地从效益，可用资源以及风险等方面多维度进行评估从而确定项目的优先级。系统通过可视化图表让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡与优先级。

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