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新闻与资讯

企业如何通过集成看板进行高效的转型?

如今,任何企业对共享企业工具的第一明显需求是,它可以在任何地方、任何设备上被浏览器访问,而且部署的灵活性符合组织政策,无论是安全的公共云还是公司数据中心。
 
看板工具本身应该具有很高的可配置性,可以将项目和流程的工作流建模为价值流,价值流表示真实世界的工作阶段和流程。根据需要,对特定值流中的工作阶段(列)进行垂直和/或水平拆分。


企业如何通过集成看板进行高效的转型?

 
能够在同一个看板上表示多个不同的价值流,以减少对共享团队和经理的切换。如果在板上配置的所有价值流都是相同的,那么一个简单的合并视图将作为一个统一的价值流——一个基本的投资组合视图。
 
能够邀请人们进入分配角色的董事会,使他们能够对自己感兴趣的工作阶段(列)进行个性化的永久性查看,卡片级别的放大可立即确定所需的细节级别。当你考虑高级和中级管理角色时,这一点特别有用。
 
一个专用的待定项,可以根据属性进行组织,以在转移到工作板之前帮助确定优先级。一个专门的待办事项和截止日期日历,以帮助集中在最后期限和生产力。
 
该看板工具必须能够在单个团队成员级别和工作/过程阶段级别定义(并明显警告违反)在制品限制。
 
通常许多资源是项目和/或过程之间的共享资源。该工具必须具有在此类个人的所有项目中应用单个团队成员限制的能力。

能够邀请人们作为看板的“观众”。虽然这限制了分配或移动卡片的能力,但它对于推动跨职能沟通、解决问题是非常宝贵的。
 
企业服务工作台
 
看板的真正力量是通过映射工作依赖关系和联系来反映真实世界,从而进一步帮助共享可视化效果。
 
为了基于这种关系轻松自动地汇总进度,而没有等待时间或手动开销,该工具必须具有以下特征:
 
创建投资组合跟踪通道的能力,可以在其中汇总进度,显示完成状态。如果需要,这些特殊通道应为多个。他们可以在同一或其他董事会任职,比如,“只允许高级管理人员”或“只允许中层管理人员”的董事会。
 
这些通道应该具有更高的级别或“父”卡,可以根据需要通过多级层次连接到其他工作卡或“子”卡。
 
“父”卡应能够基于其“子”卡的状态,自动展示连续完成过程中的进展。如果需要的话,可以灵活地按照不同的逻辑显示项目组合通道中的“父”卡的进度——比如,与之相关的特定任务的完成状态,或者管理评审中同意的手工进度更新。
 
链接的“子”卡可以处于与投资组合通道位于同一板的价值流中,也可以位于另一个工作板上,例如项目或过程团队的操作工作台。

如果你需要的话,“父”卡本身可以链接到更高级别的跟踪卡——“祖父母”卡,它们可以跟踪更高级别的投资组合通道的进度,它们位于同一块板或另一块板上。
 
定义卡片链接层次结构并在看板上选择特定的父或子卡片应该很容易。卡片应指出是否已链接,如有需要,可以快速深入到问题的根源。
 
问题识别和团队合作
 
用户必须具有板卡的近乎实时的视图,并带有一系列有意义的卡标记和过滤器,以帮助引起人们对需要沟通和采取行动的问题的关注。 此外:

内置的报表和分析应该具有足够的参数配置灵活性,以最大程度地减少对离线报告的需求。
 
能够将用户分组为团队,并允许过滤,工作进度和此类团队的报告(如果需要)。
 
所有的用户,不仅仅是管理者,都应该借助个人看板视图,诸如到期日日历、待办事项之类的小部件来帮助提高个人生产力和效率, 以及评论和聊天等应用内通讯方式。
 
通过集成改进决策
 
当看板与已经部署在各种项目和流程中的工具集成时,就可以在保护现有投资和知识的同时,实现看板组合的可能性。
 
能够将看板与多种工具集成在一起,可以选择项目、流程、时间限制和更新频率。
 
能够通过冲突解决和故障管理管理一次性或正在进行的实时集成,以确保可靠的双向同步。
 
能够从其他工具导入预定义的层次结构,以确保一致性并减少工作量。
 
现代企业管理软件,如8Manage看板,满足了这些特征,使用它你就具备了进入看板组合进行企业转型的必要条件。

 8Manage 看板工具

8Manage看板提供了一个平台,团队可以在此平台中以可视化的协作空间计划、跟踪和执行任务:

▪ 创建自己的看板模板或从各种现成的板中选择,通过多个看板委员会/列表来组织、管理和部署多个团队;

▪ 每个人都在同一页面上,使你和你的团队可以直观地了解他人的工作状态,协作和沟通可以实时实现;

▪ 实现不同的内部和外部看板流程,例如供应商看板和客户看板,所有用户和供应商都可以在线访问并实时获取所需的看板信息;

▪ 根据流程的关键级别对流程进行优先级排序和取消优先级排序,可视化地传达阻塞的工作并有效地识别和解决风险,监测关键绩效指标;

▪ 响应式拖放功能,易于使用,卡链接可让你跟踪跨团队的依赖关系;支持Scrum,并且系统能与你使用的其他应用程序集成。

系统不仅能应用于传统的项目管理环境中,也可以使所有类型的企业和业务职能(如人力资源,市场营销,销售,采购等)发挥作用。探索8Manage看板的丰富功能,欢迎点击申请演示。