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新闻与资讯

看板如何影响企业项目管理的质量效益?

看板可以很容易为企业运营中的项目管理带来好处,下面列出了五种方式:

1、多功能性

看板背后的整个理念是有效地传达视觉信号以及跨行业和职称的好处。看板方法是普遍适用的,能够被公司中的每个团队(从工程到市场营销)实施。多功能性使团队成员和项目更容易无缝地跨功能移动,这将增强你作为一个整体的整体操作。

2、持续改进

持续改进是精益和看板中最重要和关键的概念之一。看板的指导原则之一是每个人都应该专注于持续改进。看板的项目管理可视化系统使审查流程和改进变得更加容易,从而减少了浪费,减少了操作中的开销。

 

看板如何影响企业项目管理的质量效益?


3、增加产量

除了在运营中不断改进外,看板还鼓励团队在任何时候限制他们正在进行的工作量,这一概念通常被称为WIP(在制品)。限制在制品鼓励团队合作,有效地跨越终点线,消除多任务的干扰。这种增强的协作和高度的关注使得实践看板的团队能够完成更多的工作。

4、团队授权

团队授权是看板方法中另一个重要的概念。看板确保整个团队共同承担将工作推向最终区域的责任,并使团队能够做出更加敏捷的决策,从而推动项目向前发展。

5、增强产品

看板关注于持续改进和对问题的敏捷响应,这意味着项目从完成到完成的错误更少,所需的工作更少。这使质量控制回到项目管理过程中,最终产生更准确的结果。

看板与质量效益

在项目管理中使用看板可以很容易地增强你的整体操作并提高整体效率。现代项目管理软件,如8Manage PM看板项目管理软件,支持看板PM操作以及看板CRM和电子采购操作。

其看板基于创建清晰可见的操作环境来实施控制和改进驱动,所有相关信息都在同一页面上。如果出现质量问题,该问题将立即突出显示,并且非常明显,质量缺陷的影响将立即显现出来。这种可见度要求立即解决并永久解决质量问题,最终将在看板过程的整个范围内达到质量期望。

在8Manage PM使用看板可灵活自定义工作流程,关联多个业务对象,比如客户、供应商等,以满足团队的需求。比如,每个内部客户依次在较早阶段下订单。当满足内部客户需求时,订购工作将一直追溯到流程开始,这使得需求被加给供应商(例如,需要更多的原材料)。最终结果是在整个过程中以客户确定的速率创建“价值”、“增加价值”,仅提供被认为为客户提供“价值”的产品和服务,不会产生浪费。

如今,越来越多的制造商和项目经理正在从使用看板和8Manage PM中获益,并正在发展与其他组织竞争的优势。在竞争激烈的环境中,与看板相关的灵活性可以成为一项重要资产。随着客户需求的变化,利用看板的组织可以快速响应其不断变化的运营环境。