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新闻与资讯

为什么看板越来越受欢迎?

看板是一种适用于所有工作领域的方法,通过可视化和改进工作流来帮助团队降低成本和提高效率。使用看板管理方法,你能够灵活建立可持续的竞争优势,也可帮助团队能够更快完成更多的任务。为什么看板越来越受欢迎?在这篇文章中,我们将介绍看板为你的业务带来的九大好处。


为什么看板越来越受欢迎


1、提高可见性
 
可视化是重要的看板实践,该方法最明显的功能是看板。每个项目都有一堆待完成的任务,并且在交付之前必须经过一系列的流程。使用看板,每个人都能立即看到任务是如何在整个过程中开展的。视觉显示的简单性使你能够轻松发现正在形成的瓶颈。
 
2、提高效率
 
每个产品经理都希望他们能够完成更多的工作。如果预算足够,在问题上投入额外资源的解决方案是有可能的,但如果你可以用已有资源做更多事,这会怎么样?使用看板最明显的好处是提高流程效率,这个好处在企业实施看板方法后立竿见影。

可视化流程可以快速显示效率低下的区域,在看板上能够清楚反映瓶颈、停滞的任务,帮助你快速发现并消除每一个障碍,让工作过程更流畅和更高效。

3、提高生产力
 
效率的提升有助促进生产力。看板将重点从开始工作转移到完成工作,有助于提高企业的生产力。
 
在看板中,周期时间和吞吐量是关键的生产力指标。周期时间衡量任务通过你你的流程需要多长时间。吞吐量衡量在特定时间段内要交付多少任务。持续跟踪周期时间和吞吐量,你就能知道生产力随时间的变化。任务在你的流程中移动得越快,完成的任务就越多!
 
4、防止团队负担过重
 
传统的管理方法依赖预先计划,将工作推给团队。这导致团队苦苦挣扎于超出其能力范围的工作。看板建议实施拉动系统——仅在团队有能力完成时才能将任务拉入工作流。
 
看板的核心实践之一是对每个流程状态实施在制品限制。达到在制品限制后,除非有其他任务离开,否则不允许新任务进入流程状态。在制品限制避免团队同时处理过多任务。
 
5、增加团队关注度
 
你可能会认为多任务处理可以提高效率,但是分散注意力(又称为上下文切换)是有代价的。上下文切换可能导致每个任务浪费5-30分钟的时间,具体取决于任务和所涉及的人员。
 
使用在制品限制,不允许在完成另一个任务之前将新任务拉入流程状态。看板使团队成员一次专注于一项任务,而不是将注意力集中在多个工作项上,进而使他们受益。
 
6、减少浪费
 
消除或减少浪费是精益管理的基石。它是现代看板始祖丰田生产系统的重要组成部分。浪费被定义为使用资源而不增加价值的行动。价值是指客户愿意支付的东西。根据这些标准,许多活动不会被归类为“增值活动”,但对于交付优质产品却必不可少。目标区域是一种不必要的浪费。
 
精益管理之父大野耐一(Taiichi Ohno)识别出了7种在与时间、工作量和材料有关的生产环境中需要消除的浪费。在知识工作中,你的浪费会以工作量或时间的形式出现。通过减少等待时间(空闲任务和排队状态是主要目标),看板大幅减少浪费。

7、灵活性
 
许多公司追求业务敏捷性是受到灵活性需求的驱动。特别是早期企业,对客户需求和竞争对手行动自由做出快速果断的反应,对于成功增长至关重要。
 
在没有规定阶段持续时间的情况下,功能一旦完成就会发布。使用看板路线图选择方向,不依赖严格的总体项目计划,产品经理可以根据市场变化自由地重新评估当前的优先事项。看板方法提出了积压管理方法,帮助团队提高自我管理能力,同时为决策流程带来透明性和一致性。
 
在瞬息万变的市场,你的业务流程需要灵活性。快速响应需求与响应市场变化同样重要。使用看板可以让你灵活建立可持续的竞争优势。
 
8、改善协作
 
谁最了解你的流程?是每天都参与到流程中的人。看板通过鼓励频繁的协作来使你的团队受益。从安排一天的优先事项(包含每日站会)到在战略审查中确定业务方向,所有团队成员都被不断地鼓励一起工作,并就如何改进当前流程发表意见。
 
不同的看板会议确保不同领域的利害关系人能够交换相关信息,集思广益,并就现成想法进行协作。

9、更具可预测性
 
在看板中,项目预测与工作流程的稳定性和可预测性紧密相关。实施在制品限制以及确保满足里特定律(Littles Law)假设,可使你的流程以稳定系统来运作。


稳定的看板系统是一种可预测的系统,使你能够做出由数据驱动的决策。通过测量工作流数据,然后使用它来实现更可预测的服务交付。


结语

为了充分体验看板的好处,使用合适的管理工具跟踪历史数据非常重要。8Manage 看板具备业务流程和数据的高度结构性和完整性,有助于实现活动和责任高度可视化,有效推动项目日程安排和进展管理,方便你监控项目各阶段的细节。

利用8Manage 看板管理工具,可根据历史绩效数据来分析流程,并对未来的交付日期做出准确的估算。以数据为依据的预测设定了目标,以及达到该目标的可能性,这有助于与你的客户制定服务水平协议和建立信任关系。

最重要的是,你不需要重新调整流程,8Manage看板就能让你获得上述好处。通过实施渐进变化,使你的工作流更高效,团队效率更高。想要了解更多的看板应用案例,可以联系我们获取申请演示。