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新闻与资讯

自动化和控制——企业电子招投标的重要过程

招投标流程对企业实体来说非常重要。电子招投标系统对这种采购方法至关重要,使买方能够获取最适合其需求的商品或服务。此外,企业为争夺公开招标而展开的竞争正在萌芽,这对投标方也有利。借助这种竞争,企业可以发现自身缺点,获得有价值的汇报。简而言之,招投标流程的实用性毋庸置疑。这是个经受时间考验的系统。但是,如果一种原型起作用,这不意味着它不能从进步中获利。

在当今的数字时代,招投标流程的传统模式可以看作是一种原型。因此,新的电子招投标模式可以看作是原型的革命性升级。但是,与传统方式相比,电子招投标模式有什么优势?电子招投标模式有许多优点。不过,在我们深入研究之前,让我们明确定义电子招投标的工作方式。

  自动化和控制——企业电子招投标的重要过程

电子招投标流程的分解
 
在电子招投标的情况下,采购流程的各个阶段保持不变。买家仍然需要通过项目分析来启动采购。“招标书”文件的格式没有发生重大变化。投标仍然按照投标书中详述的选择标准进行评估。在这个过程中,只有发标和投标会经历值得一提的修改。以下是这些变更的实现方式:

●企业实体/政府机构/非营利机构在网上招标发布平台上完整公布招标书。
●新的投标人需要填写注册表格才能成为此类平台的成员。     
●为了成功中标,投标人需要在规定期限内提交所需的文件。投标人在此类平台上提交投标文件需要支付服务费。        
●发标方对收到的所有标书进行评审后,在平台上宣布中标者,并将标书标记为已采购。        
 
即使在电子招投标的情况下,采购流程的结果同样保持不变。然而,在线招标成倍地提高流程效率,比传统招标更具优势。
 
为什么电子招投标比传统的公示方法更好?
 
与传统方法相比,招投标流程的数字化提供了更快、更灵活和更透明的体验。但是,这两种采购方法在整体效率上的差异来自哪里?以下是最明显体现出电子招投标所带来的效能提升的前5个领域:
 
环境影响——在互联网上公布招标,将整个招投标流程变为无纸化考验。不需要行家就能弄明白这对环境有什么好处。如果企业使用更少的纸张,就会砍伐更少的树木。如果砍伐的树木减少,我们的碳足迹就会减少。鉴于我们当前面临的环境危机,从规模上看,这个看似很小的计划可以表现出强大的累积效应。
 
道德与公平——电子招投标是固有的透明流程。在此系统中,中标的消息会向全世界宣布。同样,公开的招标不仅仅会引起预先选定的供应商的注意。从道德的角度来看,电子招投标会勾选出所有合适的供应商。简而言之,提供网上招标公示服务的门户网站,可以明显公平地再现招投标流程。
 
投标管理——采购流程的数字化版本为投标方提供显而易见的好处。不过,电子招投标系统的公示端也享有一些福利。也许最大的福利是公示方可以轻松查看所有已注册的投标。评估者可以同时查看收到的所有投标书,比较投标人变得容易得多。归根结底,买家可以在电子招投标平台上无缝管理收到的投标书。
 
运营效率——使用共享平台的好处是,买家和竞标者都可以不间断访问同一通信渠道。提交投标书不需要繁琐的人工文书工作。招投标流程中产生的疑问也可以在招投标系统中更有效地解答。这种便捷的沟通方式使整个采购经历更加快捷。此外,投标管理更容易,买家可以完成评估流程,不会遭遇前所未有的运营延误。
 
国际合作的范围——鉴于网络投标平台的连接性不断增强,电子招投标能够促进有关各方的国际合作。曝光增加导致投标环境更具竞争性,这反过来又使买方处于有利地位。与此同时,进入国际市场也成倍地增加了供应商的收入潜力。因此,对于所有有关实体来说,招标的电子公示使采购流程更有利可图。

因此,相比较于传统的招投标管理,应用现代电子招投标系统对于企业至关重要。8Manage SRM电子招投标平台为企业的招投标提供高效,公平和全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
 

8Manage SRM电子招投标平台


1.    招标计划与标书准备

8Manag SRM系统招标文档的查阅、审批规则及权限设置,所有招标文档及其修订都需要通过发布委员会的审批后才能发送给供应商。招标文件可通过供应商网站,电子邮件,普通邮件或亲自递交给供应商,所有的发送记录系统自动记录,方便随时随地进行查看。


2.    供应商预选管理

8Manag招标平台可控制预选供应商数量的上下限并且可根据招标的性质设置供应商的预选方式。确定预选供应商列表后,供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选合适的候选供应商。最终候选供应商名单确定后,提交给上级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。

3.    应标-评标-选标-结果公告

系统会自动采集应标过程中的所有数据并实时统计供应商的参选数量。针对不同方式的招标,系统提供相应的机制来进行评估,招标负责人可对供应商进行详细地评估,当最终入选供应商确定后,系统会按照企业预设的公告通知书格式自动发送中标公告给入选及落选的供应商,过程十分高效便捷。

4.    招标分析

通过8Manage 招投标系统可自动采集所有的招投标统计信息,例如供应商的参与度,入围率,成功项目完成率,逾时交付率,退货率等。这些信息可用于 8Manage 的点选式报表生成器自动生成多维度的报表,柱形图,饼图及趋势图等,帮助企业进行有效准确的分析。

在信息化时代的环境下,通过在线电子招投标平台能够实现公开透明的招投标,8Manage SRM在线电子招投标平台能够为企业解决招投标管理的所有烦恼,实现招投标过程全过程监控,确保企业采购活动的顺利开展,提升企业信息化时代下的竞争力。