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新闻与资讯

8Manage:企业应如何选购电子采购软件?

当下是供应链竞争逐渐占主导地位的互联网时代,一个好的电子采购管理软件,不仅为企业提供便捷、高效的采购管理技术,还成就整个采购供应链的高速流畅运转,促进买卖双方的良性合作。

那么,企业该如何选购电子采购软件?高亚科技(广州)有限公司专业顾问Jenny认为,能否实现更高的管理效率和经济效益应作为选购管理软件的准则。下面一起来看看她的具体建议吧。

 8Manage:企业应如何选购电子采购软件

Q1:市面上的采购管理软件五花八门,选购时更应该留意哪些方面?

Jenny:除了要关注系统功能是否能满足企业所需、灵活易用之外,从长远来看,更应该关注采购管理系统能否帮助企业省钱及消除采购腐败,从而带来更高的管理效率和经济效益。

省钱就是赚钱。企业通过电子采购软件,追踪详细的索取报价,在线追踪供应商的回应及报价,还可在线进行拍卖或反向拍卖,通过多次竞价获取最优价格。优秀的采购系统还能自动分析报价偏差以及预算开支偏差,企业不用再花费好几天时间分析数据,这样节省下来的成本无形中使企业的利润增加了。

此外,能否帮助企业消除采购腐败也是选购采购系统的关注重点。采购腐败一旦发生,首先受到损失的一定是企业利益。为了消除采购腐败,企业需构建严惩机制和对采购团队的价值取向引导,还要充分利用采购管理软件的优点,构建合理的供应商引入和绩效评估体系。比如8Manage SRM 采购管理系统,不仅通过采与购的职责分离和电子留痕管理、以及完善的供应商绩效评估管理等方面来帮助企业消除采购腐败;同时还引用系统自动计算的可量化的客观考核指标对供应商进行绩效评估,并将评估结果反馈给供应商,让供应商清晰考核指标及结果,及时做好改进和调整。只有这样才能将供应商管理有效进行下去,并为企业发展战略供应商提供支持。

Q2:前面提到“采购管理系统可以帮助企业发展战略供应商” ,可以展开说说它的作用以及怎么实现吗?

Jenny:战略供应商的评价选择过程非常重要,企业不能依据自己对供应商的主观印象来判断和决定,而应该根据供应商与企业的日常合作情况及相关业务数据分析来确定。这时候就突显电子采购管理系统的重要性。以8Manage SRM采购管理系统为例,在企业已有的战略供应商评估指标体系下, 8Manage可以自动从业务流程中收集并统计客观数据,如价格偏差百分比、交付KPI及投诉退货率等,帮助企业客观地监控供应商绩效。

随着行业竞争的加剧,不稳定的供应商关系给企业带来的经营风险也越来越大。为降低采购和生产风险,企业应该致力于实现与战略供应商建立一种长期紧密的伙伴关系,相互支持,共同发展。从长期业务合作来看,好的合作伙伴能提高产品质量,降低总采购成本,加强供应链的反应能力。合作伙伴在产品研发阶段的早期参与,可以实现生产成本的减低。结合合作伙伴与企业之间彼此的核心能力,有效缩短新产品研发和上市时间,从而抢占先机,共同创造新的市场价值。通过建立战略合作伙伴关系,双方进行各种信息的充分共享,使企业获得更多的市场机会及更高的品牌知名度。这就是建立战略供应商的重要意义。